Сегодня я хотел бы поговорить о качестве, которое, как мне кажется, является одним из самых необходимых — способность концентрироваться на выполнении и работе над сложной задачей.
Приведу пример. Когда я работаю над задачей, причем предельно сконцентрировано, и тут вдруг неожиданно приходит письмо с просьбой выполнить другую задачу, я бросаю все свои дела и переключаюсь на выполнение совершенно другой задачи. Что из этого выходит? Недоделанная первая задача, а вторая - выполнена на скорую руку. Ничего хорошего, правда? Потеря концентрации ведет к снижению качества выполняемой работы.
Что делать и как быть? Вроде бы все просто, сиди, делай и не отвлекайся. Однако, это не совсем так, и есть некоторые факторы, которые влияют на способность концентрироваться.
1) Необходимо высыпаться. Человек, который мало спит и недосыпает почувствует снижение концентрации и потерю работоспособности незадолго после начала работы;
2) Перед началом работы приведите своё рабочее место в порядок. Бывает, что во время работы нужно что-то срочно записать или поставить заметку. Так вот, чтобы не искать что-то в завалах на вашем столе или в ящиках, в которых, между прочем, тоже может царить хаос, заранее подготовьте свое рабочее место;
3) Расставьте приоритеты. Наши силы не безграничны, поэтому начните с выполнения самых трудных задач.
4) Не забывайте делать паузы. Чувствуете, что начинаете терять концентрацию и усталость овладевает вами, тогда стоит сделать паузу (15- 30 минут вполне достаточно). Сходите на улицу, подышите свежим воздухом или сделайте зарядку.
5) Также, очень важно оградить себя от влияния внешних факторов. Когда вы работаете рядом с коллегой, который напевает мелодию из фильма или в кабинете, дверь которого не закрывается от того, что кто-то постоянно ходит туда-сюда — сконцентрироваться практически невозможно.
Поговорите с шефом, намекните ему, что сотрудник, который сконцентрирован на выполнении задачи может сделать ее гораздо лучше и, что очень важно, быстрее, чем тот, кто хватается за все подряд. Если начальству важен результат, то вас услышат.