Депутаты Госдумы приняли во втором чтении два законопроекта по изменениям в Трудовой кодекс в части введения электронных трудовых книжек (законопроекты № 748684-7 и 748744-7).
Всех работодателей обяжут обеспечить своим работникам возможность перехода на электронный формат трудовой книжки.
На первом этапе нужно будет сформировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже персонала и представить ее в Пенсионный фонд. С 1 января 2020 года в новой форме СЗВ-ТД нужно указывать:
- данные о работнике;
- месте его работы;
- выполняемых им трудовых функциях;
- переводах работника на другую постоянную работу;
- увольнениях и их причинах и пр.
Уведомить сотрудников о переходе на электронные форматы трудовых книжек нужно в письменной форме не позднее 30 июня 2020 года. В уведомлении обязательно отмечают право работника выбрать электронный или бумажный формат.
В первом случае работник сможет получать информацию о трудовой деятельности посредством направления запросов:
- работодателю;
- в МФЦ;
- Пенсионный фонд;
- на Портал госуслуг.
Работодатель будет обязан предоставлять работникам сведения по форме СЗИ-ТД по их требованию и обязательно в случае увольнения.
Граждане получат свои трудовые книжки на руки, а работодатели освободятся от обязанности их вести и хранить.
Во втором случае по письменному заявлению работника нужно будет продолжить вести документ в бумажном виде.
Работнику следует обозначить выбранный способ ведения трудовой в заявлении и подать его работодателю до 31 декабря 2020 года