Многие предприниматели сталкиваются с необходимостью внедрения единой системы, которая предоставит им возможность получать своевременную и правильную управленческую информацию. Для этого многие компании используют управленческий учет.
Подобная отлаженная система способна облегчить принятие любых управленческих решений, а также повысить контроль за отдельными показателями компании. В данной статье мы разберём какие основные задачи выполняет управленческий учет, что необходимо для его внедрения и каким принципам должна отвечать эта система.
Основными задачами управленческого учета являются:
- Предоставление актуальной информации и финансового положения компании;
- Анализ текущей деятельности компании и сравнение данных с плановыми показателями или стратегией;
- Планирование деятельности компании (построение прогнозной финансово-экономической модели компании);
- Выстраивание системы мотивации компании (для топ-менеджмента и рядовых сотрудников).
Все эти 4 пункта можно отнести к ключевым задачам, которые решает управленческий учет, при этом их количество можно расширить исходя из ваших потребностей. В результате внедрения можно повысить контроль на вашем предприятии.
Виды управленческого учета
Управленческий учет делят на несколько видов. Все зависит от цели использования. К ключевыми видам учета можно отнести:
- Учет себестоимости и затрат. Данный вид учета применяется для контроля себестоимости произведенной продукции и анализировать затраты компании. Также применяется при контроле капитальных затрат;
- Учет прибылей. Используется для оценки влияния изменения цен и объемов продаж на показатели прибыли компании;
- Учет бюджетов. Планирование статей доходов и расходов по каждому сотруднику или подразделению компании. Позволяет спланировать ее деятельность, а также выставить мотивацию персоналу на несколько периодов. Далее вы будете только контролировать планируемые и фактические показатели.
- Стратегическое планирование. На базе существующих данных можно построить систему долгосрочного бизнес-планирования, где возможно учесть все стратегические инициативы/мероприятия.
Таким образом, управленческий учет может решать большое количество задач, но основная функция - это контроль финансов и исполнение программы развития. При внедрении вы сможете получить полный контроль над деятельностью предприятия.
Что необходимо, чтобы внедрить управленческий учет?
- Определиться для чего и как будет использоваться учёт.
Как мы уже отметили выше, одной из основных задач является правильное определение задач, которые должен выполнять управленческий учет. Следующим этапом нужно определить вид управленческого учета, необходимый вам, а также детализацию учета, которая позволит вам правильно оценить ситуацию и принять верное управленческое решение.
2. Провести аудит текущего учета на предприятии и понять какие данные вы можете использовать для новой системы.
На данном этапе вы должны оценить какие данные вы получаете уже сейчас (из каких систем, в каком формате) и какие вам необходимы для полного отображения.
3. Определить способ внедрения управленческого учета.
Существуют два варианта: а) собственными силами; б) силами сторонних специалистов. Наиболее популярным способом сейчас является аутсорсинг бизнес-процессов. Это связано с тем, что вы сможете получить всю экспертизу другой компании, в части внедрения и использования новой системы.
4. Как только вы определитесь с исполнителем, вам потребуется разработать техническое задание. В нем вы должны будете уточнить следующие вопросы:
а) какие данные необходимо отразить в учете (разработать единый файл, который будет отражать финальный отчет);
б) на какой платформе будет реализована система;
в) какие отделы/департамента отвечают за предоставление информации;
г) назначить график внесения и предоставления актуальных данных;
д) назначить ответственных лиц за предоставление, внесение информации и поддержание системы (прописать регламент);
е) какие бизнес-процессы необходимо оптимизировать для исключения дублирования функции и полноты предоставления данных
Это является кратким планом, а именно какие шаги необходимо сделать для внедрения системы. Далее необходимо будет перейти к внедрению, а именно разработке всех шаблонов, написанию программ для интеграции и первоначальному запуску программы.
И в завершении статьи отметим каким принципам должна отвечать система управленческого учета
1. Принцип достоверности информации. Вся информация должна содержать достоверную информацию, которая основана на первичных документах или выгрузках;
2. Вся информация должна предоставляться своевременно и регулярно;
3. Система должна отражать только существенную информацию, а не весь набор данных, имеющихся в компании;
4. Применяйте общие системы единиц измерения;
5. Формирование единых данных учета должно происходить на основе данных отдельных подразделений всей компании. Так вы сможете оценить вклад каждого подразделения компании в формирование финансового результата компании;
6. Управленческий учет показывает экономическую составляющую всех операций. Здесь отражаются только совершенные операции, которые позволяют оценить реальное финансовое положение компании.
Также, чтобы внедрение прошло быстро и качественно, обязательно определите цели внедрения и период перехода на новую систему. Дайте вашим сотрудникам адаптироваться к новой системе.
Помимо всего вышеперечисленного, финансово-экономическая модель предприятия, построенная на основе данных управленческого учета, позволит быстрее привлекать кредиты. В результате финансовая модель станет отличным помощником, которая позволит оценить существующее положение дел и принимать правильные управленческие решения.
Пример небольшой управленческой модели я выложу в Телеграмм канале "Управляй!". Следите за обновлениями.