Сегодня я хотел бы рассказать об одном секрете который лично мне позволил мне заметно повысить результативность работы.
Этот секрет - метод поедания лягушек. Метод на самом деле далеко не новый, о нем рассказывают на всех тренингах по личной эффективности, однако нигде не рассказывают, как же правильно и максимально действенно его применять.
Обычно в интерпретации тренеров он звучит так: выбираете с утра двух лягушек, и съедаете их. Потом рассказывают что лягушки - это важные дела, за которые вам не хочется браться.
Почему лягушек? Потому что Марк Твен писал - если вы едите на завтрак лягушек, это гарантирует, что самое худшее в сегодняшнем дне уже позади.
Таким образом "поедая с утра лягушек" вы избавляетесь от последующих неприятных ощущений и предвкушений, если бы откладывали их на потом.
На самом деле чтобы выбрать и съесть этих двух лягушек предстоит немало потрудится и выработать в себе привычку:
- определять цели
- разрабатывать планы
- правильно приготовить и съесть лягушку
Определение целей
Целеполагание, то есть определение целей это сам по себе не такой уж простой процесс. Но если нет конкретных целей, к чему тогда стремится? Каждый человек сам хозяин своей судьбы, кто-то отдает все силы и время что-бы развиваться и двигаться вперед.
А кто-то плывет по течению. Жизнь в этом превращается в череду дней с надеждой на то, что мечта сбудется. Хотя есть какой процент людей, который этого дожидается ). Им выпадает шанс (случай, выигрыш в лотерею и т.д.), которым они не всегда могут распорядится. Но своя минутка эйфории все таки присутствует.
Свое мнение я описал в этой статье
Рекомендуемые книги:
БРАЙАН ТРЕЙСИ - «Достижение цели»
СТИВЕН КОВИ - «Фокус. Достижение приоритетных целей»
Составление планов
Составление планов это неотъемлемая часть стратегии по достижению поставленных целей. Важно каждую цель разбивать на задачи и, постепенно решая их, двигаться к результату.
Этот навык нужно постоянно применять и оттачивать, ввести в свой распорядок дня. В этой статье я описывал как развивать самодисциплину
Рекомендуемые книги:
СТИВЕН КОВИ - «Семь навыков высокоэффективных людей»
ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ - «ТАЙМ-ДРАЙВ»
Приготовление и съедание лягушек
Теперь, мы считаем что у вас есть цель/цели, вы умеете разрабатывать планы, каждый вечер ставить себе задачи на следующий день
Готовим лягушку.
1) С утра когда вы приходите на работу и наливаете чашечку утреннего кофе, еще раз внимательно изучите список дел на сегодня.
Нас интересуют срочные и важные. Ну или вы настоящий профессионал, то не срочные, но важные или крайне сложные.
2) Выбираем самую невкусную лягушку. Чего делать совсем не хочется. Но вы знаете что очень нужно.
Главное чтобы это не оказалась лягушка-слон или лягушка-голиаф, которую невозможно съесть за 2 часа. Если среди задач оказалась такая, то мы помним что слона нужно есть по частям. Разбиваем на задачи. Желательно длительностью не более 2х часов.
3) Записываем около задачи результат который должен получиться и оценка времени, которое как вы думаете займет эта задача (напомню что не более двух часов).
Едим лягушку
Чтобы съесть лягушку максимально быстро, я использую метод полного погружения.
Основные условия:
- Конкретизировать задачу
- подготовить всю необходимую информацию, которая понадобится при решении задачи
- Выкинуть все посторонние мысли из головы
- Отключить все внешние раздражители (шум, электронные устройства, телефон, интернет, почта, социальные сети и т.д.)
- Всецело посвятить время решению задачи, не переключаясь и не отвлекаясь, пока не решите ее полностью и не получите желаемый результат
Вы удивитесь насколько меньше вы затратите времени на решение задачи (по сравнению с тем, сколько планировали), используя метод полного погружения (если вы не перфекционист конечно).
Конечно, в нынешнем темпе работы и постоянной необходимости быть в информационном поле, очень тяжело полностью абстрагироваться. Но оно того стоит. Здесь важна коллективная этика.
Мои сотрудники знают, что 2 часа в день я полностью недоступен.
Если у вас нет своего кабинета, или тихого места где можно уединится, можно воспользоваться берушами или наушниками с классической музыкой. Только нужно предупредить всех коллег, что вы решаете важную задачу, чтобы вас не трогали и не дергали.
Потом после решения этих задач, вы с чувством огромного удовлетворения собой и своими результатами гораздо более эффективно и быстрее справитесь с остальными задачами.
После того как я ввел метод в привычку, моя результативность выросла как минимум в 2 раза. Настоятельно рекомендую!