документов, сроки хранения которых истекают.
Скоро конец календарного года, а значит, что истекает срок хранения многих документов, в первую очередь, бухгалтерских. Обращаем на это внимание всех, кто хочет законно "почистить" офисные шкафы и подсобки от накопившихся старых бумаг.
У большинства документов. участвующих в документообороте, срок хранения не превышает 5 лет. К ним относятся бухгалтерские документы (банковская и кассовая первичка, учетные регистры, счета-фактуры, книги покупок и продаж и пр.). Наиболее подробно о сроках хранения говорит Перечень типовых архивных документов. Интересно, что налоговая требует хранить те же документы 4 года, но всё же стоит следовать срокам, указанным в Перечне.
Для определения сроков хранения следует провести экспертизу ценности документов. Если документы в делопроизводстве ведутся в порядке, заголовки дел (папок) соответствуют содержимому - достаточно изучить даты и заголовки. В любом случае, лучше доверить данный процесс профессиональной компании - лишнее не уничтожат, по итогам будет составлен акт о выделении к уничтожению, а также проведена конфиденциальная утилизация документов. Не советуем доверять уничтожение компаниям, специализирующимся только на переработке вторсырья. Во-первых, экспертиза ценности проведена не будет, соответственно, не будет и акта о выделении к уничтожению (который, на минуточку, является документом постоянного хранения). Во-вторых, документы будут вывезены на "макулатурную базу", где о соблюдении конфиденциальности не может быть и речи. Другой момент, что рабочим базы нет никакого интереса до ваших документов, но определенный риск раскрытия и использования информации всё-таки есть. И, в-третьих (вытекает из первого) - есть риск уничтожить важные документы, случайно "затесавшиеся" не в ту папку.
Компания "Архивная Мастерская" организует процесс уничтожения документов как положено, с соблюдением всех требований законодательства и информационной безопасности. До конца года действует акция - при выделении к уничтожению определенного объёма документов - вывоз и утилизация бесплатно. Подробности - на нашем сайте.
С 1 января мы можем уничтожать документы авторством до 2014 года включительно (при условии, что срок хранения данных документов 5 лет).
Подписывайтесь на наш канал, и мы продолжим держать Вас в курсе мероприятий по архивной деятельности.