💰На встречу с бумажками: как на самом деле ведут учет 80% предпринимателей

В цифровую эру, где мы сейчас с вами живем, при наличии айфонов, тучи сервисов и тонны помощников, ситуация с учетом остается на уровне начала юрского периода мезозойской эры.

Как ведут учет предприниматели

Как ни крути, обладая всеми технологическими благами, до сих пор ведение финансового учета не является технологичным у 80% компаний

Для предпринимателя самым важным является управление компанией.

Управление компанией осуществляется через управление показателями компании - ключевые метрики, которые говорят нам о том, куда корабль плывет, и что с этим делать.

По-хорошему, показатели должны содержать финансовые данные, плюс прочие нефинансовые показатели, которые необходимо отслеживать (средний чек, загрузка %, конверсии, остаток товара на складе и прочее).

Опять же, по-хорошему, все данные должны быть сведены в единую и понятную таблицу, где все прозрачно и наглядно, куда посмотрел - и понял, все плохо или все, наоборот, хорошо.

Аналитика деятельности бизнеса компании

Факт в том, что у 80% бизнесов, с которыми я работал, нету ничего из вышеперечисленного. Еще у 15% есть зачатки, и только оставшиеся 5% делают все, как надо.

Что же у этих 80%? Мой ответ - ничего.

Бумажки, разрозненные Эксель-таблицы, записи в Гугл-доках и заметках на телефоне, несколько приложений для учета, ни в одном из которых нет полной картины.

Дополняет всю картину бухгалтер на аутсорсе, который сдает исключительно отчетность, да и ту с ошибками и переплатой налогов в несколько миллионов рублей в год. Знакомо?

Где же взять полную картину в таком случае? Как ее получают собственники?

Обычно картинка все таки может быть сведена - для этого основатель компании садится в офисе, запирается на 10-30 часов и скрупулезно сводит все данные, попутно позванивая бухгалтеру, партнеру, помощнице Тане и поставщикам за сверками. Вуаля! - и какие то данные уже есть.

Пример 1

Реальный пример. Небольшое мясное производство. Ну как небольшое, на 6-8 млн рублей оборота ежемесячно. Общаемся на предмет поиска «дыры», которая сосет деньги. Прямо на встрече составляем финмодель и понимаем, что компания работает в «минус 300» тыс. Рублей ежемесячно. А там еще кредиты сверху есть…

Самое интересное в этой истории то, что на мой запрос принести на встречу отчетность, собственники пришли с несколькими бумажками А4, где ручкой бухгалтер выписал все операции последних нескольких месяцев….

Ведение учета для предпринимателей - та еще проблема

Друзья, практика работы говорит о том, что у 80% есть огромные проблемы в понимании и необходимости учета. Именно поэтому, малый и средний бизнес открывается/закрывается/открывается вновь.

А какие у вас были кейсы на этот счет? Встречали ли вы тех, у кого все идеально, или действительно, учет цифр - это проблема?