Прежде всего, не паниковать. Есть установленные правила, по которым надо общаться с налоговиками. Шаг в сторону – и можно попасть на штрафы. Обо всем по порядку.
Какие права есть у ИФНС при запросе документов?
Налогоплательщикам следует знать, что требование о предоставлении документов может прийти из любой ИФНС. Основанием для запроса сведений служит п.1 ст. 83 НК РФ. При этом направлять документы следует именно в ту ИФНС, от которой поступил запрос.
Также, необходимо иметь в виду, что проверяющий инспектор сам решает, за какой период документы ему необходимы. Это правило действует даже в том случае, если запрошенные документы выходят за рамки проверяемого периода. Не обязан инспектор указывать и точные реквизиты истребуемых документов. Суд придерживается мнения, что ст. 93.1 НК РФ не обязывает налоговую службу указывать в требовании индивидуальные признаки документов. Следовательно, в запросе ИФНС могут содержаться общие фразы, указывающие на группу документов. К такому выводу пришел Арбитражный суд Поволжского округа (Постановление № Ф06-42165/2018 от 29.01.2019).
Изменилась форма уведомления о невозможности предоставить документы
Еще весной 2019 г. ФНС объявила об обновлении бланка уведомления налоговой службы о невозможности предоставления сведений по запросу инспектора (Приказ ФНС РФ от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@). Связано это с тем, что в закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ была введена норма, которая допускает возможность не направлять в ИФНС документы, если они уже ранее предоставлялись.
Новая форма бланка содержит три раздела, которые необходимо заполнить в зависимости от причины отказа в предоставлении:
- первый заполняется, если есть необходимость и уважительная причина для продления срока передачи документов;
- второй заполняется, если документы переданы аудиторам или утрачены;
Предоставить бланк в ИФНС необходимо в течение 1 дня (если запрос касается непосредственно организации) или 5 дней (при запросе сведений о контрагентах).
Чем грозит непредоставление документов?
ИФНС вправе запросить следующие документы:
- относящиеся непосредственно к теме проверки (п. 1 ст. 93 НК РФ);
- относящиеся к деятельности проверяемой организации (п. 1 ст. 93.1 НК РФ);
- имеющие отношение к определенной сделке (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
За отказ в предоставлении документов или уклонение от их предоставления организации-налогоплательщику грозит штраф в размере до 100 тыс. руб. (пп.1.1. ст.126 НК РФ). За срыв сроков предоставления документов штраф составит 200 руб. за каждый документ (пп.1 ст. 126 НК РФ). Непредоставленные вовремя документы ИФНС вправе изъять принудительно (п.4 ст. 93 НК РФ).
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Итоги
Судебная практика о спорах по предоставлению документов в налоговую инспекцию показывает, что решения зачастую принимаются не в пользу налогоплательщиков. Чтобы обезопасить себя от существенных штрафов, необходимо в полном объеме и в срок предоставлять в ИФНС требуемые документы, либо вовремя подавать бланк по обновленной форме, с указанием причин отказа в предоставлении сведений.
Подробнее о нюансах проведения проверок узнайте в нашей рубрике «Налоговые проверки».