Минимальный размер оплаты труда нужен не только для определения нижней планки зарплат трудящихся, его также используют для расчета различных пособий. В первую очередь, это пособия по больничному листу и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как будет происходить расчет пособия из МРОТ в 2020 году, расскажем в этой статье.
МРОТ для расчета пособий в 2020 году
В 2 020 году федеральный минимальный размер оплаты труда увеличится на 850 рублей по сравнению с действующей величиной (11280 руб. в 2019 г.). С 01.01.2020 г. МРОТ составит 12 130 рублей (Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н, закон о МРОТ от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Что повлечет за собой изменение МРОТ, кроме обязанности работодателя выплачивать заработную плату не ниже этого минимума? С увеличением МРОТ вырастет и минимальная сумма пособий: по беременности и родам, по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности – для расчета минимальных значений данных выплат применяется именно федеральный, а не региональный МРОТ.
Когда используют МРОТ при расчете пособий
По общему правилу, больничное пособие (в т.ч. пособие по беременности и родам) и оплата по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется из базы, включающей заработок за два календарных года, идущих перед годом, в котором производится начисление. Проще говоря, в 2020 году для расчета пособий будет браться зарплата работника, облагаемая взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства, за 2018 и 2019 годы. Но при этом работодатель должен ориентироваться на новую величину минимальной оплаты и если средний заработок работника за расчетные периоды был меньше или вовсе отсутствовал, то расчет делается исходя из суммы МРОТ - 12 130 рублей.
Также МРОТ для пособий в 2020 году будет использоваться в следующих случаях:
- если общий стаж работника меньше, чем 6 месяцев;
- если в больничном листе есть отметки о нарушении режима, неявке на осмотр врача, или о том, что травма, заболевание были получены в результате алкогольного или наркотического опьянения. В зависимости от конкретной ситуации пособие может либо полностью, либо частично выплачиваться исходя из «минималки».
Расчет из МРОТ: пособие на ребенка и декретный больничный
О том, как будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2020 году мы рассказывали в прошлой публикации . Здесь рассмотрим расчет из МРОТ для декретных пособий и по уходу за детьми до полутора лет.
Пособие по БиР из МРОТ
При начислении больничного пособия по БиР в первую очередь бухгалтер должен вычислить минимальную величину, ниже которой заработок для пособия брать нельзя.
С новым размером МРОТ в 2020 году минимальное дневное пособие составит 398,79 рублей в день. Для этого МРОТ, умноженный на 24 месяца, делится на 730 дней. Т. е., расчет минимального среднедневного заработка из МРОТ в 2020 году выглядит следующим образом:
(12 130 х 24 мес.) / 730 дн. = 398,79 руб.
Если в местности, где трудится работник, действуют районные коэффициенты, их нужно применить к действующей сумме МРОТ.
Затем высчитывается среднедневной заработок исходя из фактического заработка. Для этого берется конкретная сумма начислений за двухгодичный период, с которых производилась уплата страховых взносов на соцстрахование, и делится на количество календарных дней в периоде – если исключаемых дней нет (больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком), то их число составит 730 или 731 при наличии високосного года. Полученный среднедневной заработок умножают на число дней больничного.
Пособие по беременности и родам выплачивается на основании больничного листа, которое выдают будущей матери в женской консультации. Этот больничный имеет фиксированное количество дней и зависит от количества плодов, протекания беременности и родоразрешения:
- 140 дней - в обычных случаях;
- 156 дней - при оперативных родах и прочих осложнениях;
- 194 дня - при многоплодной беременности.
При расчете из среднедневного заработка 398,79 руб. действуют минимумы, ниже которого величина пособия не должна опускаться:
- 55 830,60 рублей для 140-дневного больничного (398,79 х 140);
- 62 211,24 для 156 дней (398,79 х 156);
- 77 365,26 для 194 дней (398,79 х 194).
Фактический минимум пособия вычисляется путем умножения количества дней листка нетрудоспособности на среднедневную сумму, полученную из действующего МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком из МРОТ
Пособие до 1,5 лет из МРОТ рассчитывается следующим образом (ст. 14 закона о соцстраховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- Определяется фактический среднедневной заработок.
- Полученная величина умножается на среднее количество дней в месяце, которое равно 30,4 дня.
- Затем от полученного месячного пособия высчитывают 40%.
Также при расчете пособия нужно учесть, что законодатель устанавливает его минимально возможную величину, ниже которой выплата не может быть назначена. В 2020 году минимальный размер пособия на ребенка до 1,5 лет составит 4852,00 рубля, то есть, 40% от действующей величины МРОТ (12130 х 40%). Полученное пособие из фактической зарплаты сравнивают с пособием из «минималки» и выплачивают наибольшую из сумм.
К «детскому» пособию тоже применяются районные коэффициенты, там, где они действуют.
Пример
Приведем пример расчета пособий в 2020 г. – декретного и по уходу за ребенком.
Мастер А.Д. Кузьмина в январе 2020 г. предоставила больничный лист на 140 дней по беременности и родам. В расчетном периоде ей была начислена следующая заработная плата, учитываемая при исчислении пособия:
2018 год – 132 000 рублей.
2019 год – 146 000 рублей Период отработан полностью, исключаемых дней нет. Значит, среднедневной заработок равен: (132 000 + 146 000) / 730 = 380,82 рубля.
Сравниваем полученный результат с минимальным значением, и, поскольку, сумма из фактической зарплаты меньше, чем 398,79 руб., для расчета берем среднедневной заработок из «минималки».
Декретное пособие составит: 398,79 х 140 дн. = 55 830,60 руб.
По окончании декретного больничного Кузьмина уходит в отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Рассчитаем ежемесячную сумму выплаты:
Среднедневной заработок Кузьминой 380,82 руб., значит, размер пособия будет равен:
380,82 х 30,4 дн. х 40% = 4630,77 руб.
Эта сумма меньше минимально возможного пособия, поэтому выплата будет производиться в размере из МРОТ - 4852,00 руб. ежемесячно.