При оформлении отсутствия сотрудника по болезни можно столкнуться с листком нетрудоспособности в электронном виде. Как оформить электронный больничный лист в программе 1С:ЗУП 3.1 читайте в статье.
Если сотрудник принес больничный лист не в бумажном виде, а электронный (только номер), возникает вопрос, как правильно отразить такой документ в программе. Рассмотрим внесение электронного листка нетрудоспособности на примере 1С:ЗУП 3.1.
При создании документа «Больничный лист» заполняем данные сотрудника и номер больничного листа (остальные данные не заполняем, они загрузятся автоматически). После этого необходимо выбрать: «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла».
1. Если вы отправляете регламентированные отчеты из программы 1С с помощью сервиса 1С-Отчетность, то все настройки обмена с ФСС в программе есть – нажмите кнопку «Получить из ФСС».
2. Если вы отправляете регламентированные отчеты из другой программы, то воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла» (сохраняем заранее файл из программы, через которую отправляем отчеты в ФСС или из личного кабинета ФСС).
После этого данные больничного листа будут заполнены, а в шапке документа появится ссылка на просмотр подробных данных. Проверяем данные о стаже и среднем заработке и расчет пособия. Начисление и выплату выполняем так же, как и для бумажного больничного.
Если больничный лист получен в электронной форме, то после его расчета в ФСС потребуется отправить данные расчета этого больничного. В программе отчет «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» располагается в журнале регламентированных отчетов.
Отчет позволяет добавить только те больничные листы, которые загружены в электронной форме (по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла»). Чтобы посмотреть, какие именно данные будут отправлены в ФСС с отчетом «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», нажмите дважды по строке с интересующим больничным.
Отправить из 1С или выгрузить реестр в файл и отправить из сторонней программы зависит от того, из какой программы вы отправляете отчеты в ФСС.
__________________________________________________________________________________________
Любим «1С» , сопровождаем с любовью
Наш телефон: +7 343 222 12 50
Наш сайт: http://sopr1c.ru
Больше статей ищите здесь