1. Правильное оформление удалённого(дистанционного) работника;
-—
1.На практике заключают разные договоры:
• А. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Это так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Но так часто делают «местечковые» организации в регионах.
• Б. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Этот вариант не в пользу работодателя из-за отсутствия информации о дистанционной работе сотрудника.
• В. Специальный трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).
Особенности договора о дистанционной работе:
1. Дополнительные основания увольнения - в договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.
Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника.
За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).
2. Проще с охраной труда:
Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:
• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.
3. В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:
• Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).
Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.
4. Отчетность работника
Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).
5. Средства труда
Возможны два варианта:
• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).
6. Трудовая книжка
Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.
#юрист_в_саранске #адвокат #дистанционная_работа #удалённая_работа #трудовое_право