Знакомое состояние? А вы знаете, что:
- Более 40% людей ежедневно не успевают доделать свои дела.
- Почти 30% откладывают важные дела из-за нехватки времени.
- Более 30% людей отмечают недостаток свободного времени для отдыха и развития.
- Всего 6% опрошенных ответили, что умеют эффективно использовать
вое время!
*по данным социологических исследований в России, СНГ и странах Европы
Международные исследователи в разное время, в разных странах, в т.ч. в России, проводили социологические опросы на тему времени. Усредненные данные таковы, и ситуация не особо меняется от года к году – больше трети людей не справляются с делами и не могут нормально отдыхать из-за дефицита времени. Другие опросы фиксируют рост стрессов и проблем со здоровьем из-за перманентного цейтнота и недоделанных дел.
Как вам цифры? Вы в каком %?
Если вы уверенно пребываете в 6%, вам можно не тратить время на чтение этой статьи, Если же нет - прочтите, пять минут вашему цейтноту уже не повредит, и возможно, вы найдете для себя что-то полезное!
Почему же людям так важно все успевать? Вы наверняка слышали, что слова успевать и успех – однокоренные. Возможно, причина в этом, большинство из нас хочет быть успешными, а умение все успевать - очень тесно с успешностью связано. Сплошной успешный успех))
Есть волшебная таблетка для успешности? Дайте две!
Таблеток, мои дорогие, нет, а есть богатый личный и профессиональный опыт, который помогает мне в работе и в повседневной жизни. Буду рада, если поможет и вам. Выбор быть успешным человеком – это очень непростой выбор, ко многому обязывает и требует усилий. Но они окупаются: Достижениями. Самооценкой. Радостью от каждого дня. Полнотой жизни. Счастьем - своим и самых близких людей.
НЗ-рецепт успеха:
1. Рано вставать. Я встаю в 6.00 пять дней в неделю, в выходные сплю не больше 2ч. сверх привычного времени. Если нужно уплотниться в какой-то день – завожу будильник на 5.30, но не злоупотребляю этим. Отключила авторежим перевода будильника на 5/10/15 мин. – очень дисциплинирует. Если нужно поспать до 6.30 (например, после позднего вебинара) – так и завожу, на 6.30.
2. Соблюдать правило первого часа. Утреннее время - самое ценное в сутках, и расходовать его надо очень рационально. Чтобы быть бодрой и эффективной весь день, надо хорошенько зарядиться утренней энергией. Набор утренних ритуалов у каждого свой (молитва или медитация, гимнастика или дыхательные упражнения, танцы, йога, самомассаж, контрастный душ, джакузи) – список ограничен только вашей фантазией. Годится всё, главный критерий - чтобы вам это подходило, не занимало много времени и давало стабильный результат – энергию на весь день. Книгу «Магия утра», кстати, всем рекомендую к прочтению. Если не уделить внимания душе и телу, а после символического умывания сразу с головой окунуться в дела, утомление может наступить в самый неподходящий момент и нарушить все ваши планы.
3. Проявлять гибкость. Никакой план не является догмой, а значит, его можно изменить, если есть такая необходимость. С вечера я бегло просматриваю планер на следующий день, и проверяю - есть ли в нем «воздух», чтобы внести корректировки. Если утром мне пришла в голову новая идея (после медитации такое часто бывает!), или в мессенджере появилось сообщение, которое может повлиять на планы – у меня всегда есть возможность что-то изменить. Не планирую ничего впритык! Назначая встречи, я уточняю, какие возможны корректировки по времени. +/- 15 минут приемлемо почти для всех – все же мы живем в мегаполисе, банальные пробки могут испортить самый лучший план!
4. Выделять приоритеты в соответствии с целями. У вас есть цели? На месяц, на год, на 10 лет, на жизнь? У меня есть. С 15 лет я осознанно пишу себе цели на очередной жизненный период и последовательно достигаю их. Если есть цели - любое дело, которое собираетесь внести в планер, можно проверить на соответствие этим целям. «Это надо сделать, чтобы…что?». Наиболее соответствующие вашим целям дела должны попадать в ваш личный приоритет. Не обязательно их ранжировать по критериям «срочно/не срочно/важно/не важно», особенно, если это повторяющиеся дела (например, 2 часа в день работать над книгой, или отвозить ребенка на тренировку/английский/шахматы). Я в ежедневнике делаю те часы, которые заняты приоритетными для меня делами - «закрытыми» для планирования. В электронном планировщике это особенно удобно, но даже в бумажном планере это не занимает много времени, а потом окупается сторицей. Дела из «закрытой» зоны нельзя вычеркнуть или перенести, но можно перепоручить кому-нибудь, если это время потребуется для чего-то важного.
5. Уделять внимание мелочам. Приоритетные дела – самые важные, правило Парето никто не отменял. Но жизнь многогранна, и вашего внимания настойчиво требуют еще сотни мелких дел, совсем не важных, с точки зрения глобальных целей, но которые все же должны быть сделаны. Если не уметь ими управлять, они своей численностью и живучестью могут поглотить вас с головой. Чтобы этого не произошло, «врага надо знать в лицо»)). Я пользуюсь черновиками (половинка А4), на которые записываю все мелкие дела, которые возникают в течение дня. Дела продолжительностью до 15 минут (по моей прикидке) я выделяю розовым маркером. Цвет на ваш выбор, но мне кажется, розовый уменьшает их значимость и способствует быстрому выполнению)). Дела от 15 до 30 минут – выделяю голубым. Более продолжительные дела либо дроблю, либо вношу в планер наряду с важными, если на них есть «воздух». В такой список на А4 попадают все дела, и звонки без жесткого дедлайна, и домашние дела, и посещение магазина, и ознакомительное чтение статьи, сайта, обзора. Листок всегда при мне. Часто во время вынужденного ожидания я успеваю переделать сразу несколько таких мелких дел. Вечером список выбрасываю, предварительно перенося на следующий день те, которым не нашлось места в дне сегодняшнем. Если дело кочует по листочкам изо дня в день всю неделю, анализирую причину - либо надо выбрать время и таки сделать его самостоятельно, либо поручить кому-то, либо оно не так уж важно, и можно отложить «в подвал» на неопределенный срок.
6. Не пытаться быть Богом. Это трудно, да и не нужно! Не ставьте себе невыполнимых задач. Оценивайте свои реальные возможности. Если дело все же требует внимания и должно быть выполнено – не пытайтесь стать Брюсом Всемогущим, смелее делегируйте! Трудно лишь поначалу, но этот навык успешно тренируется. Проанализируйте свое окружение на работе и дома – кому можно поручить мелкие дела. Чем ворчать, что все приходится делать самой, лучше найти способ замотивировать окружение на те дела, которые им не привычны, и вам в голову не приходило их поручить. Допустим, вы не можете доверить 10-летнему ребенку самостоятельно приготовить обед - можно поручить лишь часть дела. Также можно разбить весь процесс на шаги, дать четкий алгоритм и немного вашего контроля помогут ему справиться. Сейчас практически любой школьник может по ключевым признакам подобрать в интернете нужные материалы для статьи, настроить телефон, перенести данные с телефона на компьютер, скачать и обработать фото, набрать часть текста в PowerPoint для презентации. Да реально много чего можно поручить детям! Попробуйте! Положительный побочный эффект – совместное дело, реальная помощь в настоящей взрослой работе сближает вас с ребенком (вы даже можете оплачивать ребенку эту помощь, и поможете ему накопить на что-то, о чем он мечтает). Также не стоит пренебрегать различными платными сервисами – нам кажется, что мелкий ремонт в квартире или подшивка джинсов нам и самим по силам, и не стоит за это платить, но часто мы теряем значительно больше нервов и денег (время=деньги, если помните), занимаясь подобными вещами самостоятельно.
7. Избавляться от лишнего. Меньше хлама – меньше времени на уборку – больше времени на развитие и достижение целей. Относится и к шкафам, и к общению. Раз в сезон шкафы надо чистить. Раздавать, дарить, просто выбрасывать вещи. Об этом столько написано, что все давно в курсе. Надо просто это регулярно делать (самостоятельно, или поручить кому-то в семье, задав нужные критерии). С порядком в общении сложнее. Разговоры по телефону в стиле «О, надо же! И что ты ему ответила? А он что?...» - пережиток 20 века, анахронизм. Но многочисленные чаты способны без остатка сожрать все сэкономленное нами время и выжать нас, как лимон. Лишние - без жалости удаляйте, ставьте на беззвучку на год, в оставшихся - если что-то очень важное ожидаете увидеть – просматривайте, только когда заполняете вынужденные временные лакуны. И 3 раза в день вполне достаточно.
В моей личной системе тайм-менеджмента есть и другие работающие способы, но эти 7 я выделяю особо.
Все в совокупности позволяет мне много лет успешно сочетать роли любящей жены и мамы, отзывчивого человека для моих близких людей, гостеприимной хозяйки в городской квартире и загородном доме с садом и огородом, эффективного руководителя на работе, автора статей и обучающих методик в ряде областей бизнеса, проводить тренинги и консультации, и самой посещать в год по несколько десятков вебинаров и очных обучающих мероприятий, читать каждый год 100+ интереснейших книг (и бизнес-литературу и беллетристику), путешествовать (минимум, 2-3 раза в год) и делиться в Instsgram своими впечатлениями и фотографиями, а еще уделять внимание общественной и благотворительной деятельности.
Самый частый вопрос, который мне задают из года в год – «Как ты все успеваешь??». При этом я всегда полна энергии, новых идей, и могу себя назвать практически здоровым человеком. Мне реально есть, чем гордиться, и я знаю, что если есть желание все успевать и оставаться в ресурсе, расти и развиваться - это возможно!
Друзья, надеюсь, материал вам был интересен и полезен! Пробуйте мои методы, или изобретайте свои, главное начните управлять своей жизнью и своим временем уже сегодня. Желаю успеха!