Большая часть руководителей работают в режиме многозадачности
⠀
В размещенных вакансиях часто можно встретить требование: способность работать в режиме многозадачности
⠀
С одной стороны – это отличное качество. Человек умеет быстро переключаться с одной задачи на другу, принимать решения, тушить пожары и т.д.
⠀
С другой стороны – работа в таком режиме мешает сосредоточиться на задачах стратегического и ситемного характера
⠀
Когда-то я думала, что умение работать в режиме многозадачности – это мое огромное преимущество
⠀
Со временем поняла, что не обходимо делить свое время на решение задач разного уровня
⠀
Приведу два примера распределения рабочего времени, чтобы повысить сою личную эффективность
⠀
Пример 1.
⠀
1. В первой половине сосредоточиться на задачах, требующих быстрого решения. Это дает возможность принимать решения, которые будут двигать ежедневный процесс деятельность дальше
⠀
2. Так же в первую половину дня можно включать встречи с сотрудниками по разным вопросам
⠀
3. Во второй половине выделять часы для работы один на один, для решения сложных и системных задач. Очень важно, чтобы в это время никто не отвлекал, тогда эффективность работы над этими задачами будет выше
⠀
4. На конец дня можно оставить немного времени для решения простых задач или оставшихся встреч с сотрудниками
⠀
5. Совещания с сотрудниками по стратегическим вопросам назначать во второй половине дня
⠀
6. Получается, что необходимо разделить неделю на дни, когда идет решение сложных задач совместно с сотрудниками, а когда один на один
⠀
Пример 2.
⠀
Распределить рабочие дни недели по «сегментам»
⠀
Т.е. дни встреч с клиентами, дни решения задач один на один, дни совещаний по стратегическим и системным вопросам и т.д.
⠀
На ежедневные вопросы выделять конкретные часы
⠀
У Вас может быть в итоге свой вариант
⠀
Основная мысль состоит в том, что, если вы хотите действительно разрабатывать качественные решения по стратегическим и системным задачам для этого необходимо выделять отдельное достаточное время.
⠀
И это точно не час между встречами и ежедневными вопросами
⠀
Вывод.
Многозадачный режим полезен в меру. Все что выше – вред.
⠀
Согласны с моим выводом?