Многих Клиентов интересует: какие документы нужны при перевозке груза? Все ли документы оформляются со стороны Клиента?
Отвечаем на эти вопросы.
Как мы все понимает, без лишних проблем и вовремя, груз может добраться до пункта назначения только в том случае, если у водителя или экспедитора будет полный комплект сопроводительных документов. Документы нужны не только на этапе передачи груза, но и во время перевозки, так как в случае их отсутствия, сотрудник ГИБДД может не только наложить штраф, но и задержать транспортное средство.
Стандартный перечень документов, который должен быть у каждого водителя при транспортировке груза:
- Водительские права;
- Талончик ГТО;
- Полис ОСАГО;
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Путевой лист (содержит информацию о транспорте и водителе);
- Транспортная накладная;
- Доверенность (оформляется на представителя компании).
Давайте подробнее рассмотрим основные документы, которые необходимы для перевозки груза:
Транспортная накладная - это один из основных документов, который должен быть у водителя. Он выдается организацией, которая является отправителем и подтверждает договорные обязательства и передачу полномочий на перевозку груза. Документ делается в 3-х экземплярах.
При передаче груза грузополучателю, водитель отдает все документы на подпись и заполнение, и забирает с собой 2 экземпляра транспортной накладной.
Путевой лист.
Путевой лист оформляет грузоперевозчик. Данный документ должен содержать:
- Название организации, выдавшей путевой лист;
- Вид автомобиля и госномер;
- Сведения о расходе топлива;
- Дату оформления документа;
- Номер накладной на груз.
Правильно оформленный путевой лист, поможет вам избежать лишних проблем при остановке транспорта сотрудниками ГИБДД.
Доверенность.
Важно! Транспортная компания для получения груза, должна оформить на своего представителя доверенность. Документ должен быть подтвержден подписями и печатями компании.
Дополнительные документы.
В зависимости от вида груза, перевозчику могут понадобиться еще документы. Это могут быть сертификаты качества или паспорта на товар. Если это опасный груз, то перечень документов дополнится еще рядом разрешающих документов. В качестве дополнительных документов, водитель может иметь у себя: счет-фактуру, договор между продавцом и покупателем. У некоторых компаний есть свой принятый перечень необходимых документов, и он зависит от вида перевозимого груза.
Для того, чтобы избежать ненужных проблем и задержек груза, ВАЖНО, уточнить у транспортной компании, какие документы нужно подготовить и передать вместе с грузом водителю.
В «О.Л.К.» вы можете получить консультацию по любому вопросу относительно грузоперевозки и хранения. Звоните, мы всегда рады помочь и подсказать, как правильно оформить все необходимые документы, чтобы доставка была быстрой и без ненужных проблем: 8 800 770 07 20.