Им бы понедельники взять и отменить: депутаты хотят сделать 31 декабря выходным днем, потому что новогодние каникулы этой зимой короче на два дня. Рабочими днями, напомним, будут понедельник и вторник 30 и 31 декабря, а также четверг и пятница 9 и 10 января.
Так что нас ждут две двухдневные рабочие недели. Хорошо это или плохо? Ведь ясно, что полноценной загрузки в эти дни всё равно не будет, а оплачиваться они должны по полной ставке.
Особенно сомнительным в этом плане выглядит канун Нового года – люди всё время будут поглядывать на часы, чтобы успеть домой подготовиться к празднику.
Можно ли официально сократить рабочий день 31 декабря до обеда и законно ли вообще отправить сотрудников по домам на весь день? Как это правильно оформить? Отвечают эксперты портала its.1c .
Итак, трудовое законодательство обязывает сокращать на один час продолжительность предпраздничных рабочих дней с сохранением полной заработной платы. Но нигде не сказано, что трудовой день нельзя уменьшить и на большее количество часов. Так что работодатель вправе сократить предпраздничный трудовой день и на 2, и на 3 часа, оформив это соответствующим приказом и ознакомив с ним всех сотрудников, которых он коснётся. Такую норму даже можно внести в правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор, чтобы ни у кого не возникало вопросов.
Однако следует помнить, что работа за сокращённый предпраздничный день оплачивается в полном размере.
При желании 31 декабря можно сделать выходным днём, но следует учесть некоторые нюансы.
Официально перенести рабочий день 31 декабря на другое время, например, на субботу, 11 января 2020 года, нельзя – такое право закреплено только за Правительством РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Но можно предложить сотрудникам отработать день в субботу 28 декабря 2019 с предоставлением отгула на 31-е число. В таком случае дополнительных расходов не потребуется.
Ну а настоящим подарком под ёлку станет приказ, объявляющий 31 декабря дополнительным выходным днём без отработки в другой день и с охранением среднего заработка. Но и в этой бочке мёда есть ложка дёгтя, потому что потом возможны проблемы с признанием в расходах этой суммы. Ведь оплата дополнительного выходного по среднему заработку законом не предусмотрена, а осуществляется по инициативе работодателя.
Как можно поступить? Чтобы у проверяющих не возникло вопросов при предоставлении дополнительного выходного дня 31 декабря, придётся сократить норму рабочего времени за этот месяц для всех сотрудников, включая работников с суммированным учётом рабочего времени. В таком случае, полагают аудиторы, заработная плата не уменьшится и проблем с признанием расходов удастся избежать.
Правда, если особо инициативные товарищи невзирая на приказ всё же захотят поработать 31 декабря, то их выезд в офис придётся оплачивать либо по правилам оплаты работы в выходной день, либо как сверхурочная работа.