Обязательным атрибутом большинства предприятий любой формы собственности является печать. Ни один документ не будет считаться официальным и иметь юридическую силу, если на нем будет отсутствовать печать.
Что такое печать и для чего она нужна
Печать представляет собой оттиск, на котором отражено наименование организации и ее основные регистрационные данные. Печать проставляется на всех документах, которые предприятие выписывает для осуществления своей деятельности. Это могут быть договора поставки, акты о приеме товара, документы на осуществление финансовых операций, уставные документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие.
Печатью организация подтверждает свое участие в выполнении того или иного действия. По регистрационным данным, которые размещены на печати, можно навести справки в государственных реестрах и удостовериться в существовании предприятия.
Изготовление печатей
Изготовлением печатей занимаются типографии и полиграфические компании. В тех же цехах, где производится изготовление календарей, визиток и прочей продукции широкоформатной печати, изготавливаются и печати для предприятий. Как правило, они имеют круглую форму на оттиске.
Для заказа печати достаточно только обращения в полиграфическую компанию с предоставлением регистрационных документов.
Виды печатей
Печати различаются по характеру изготовления.
Существуют гербовые печати. Частные лица не пользуются ими, поэтому для их изготовления требуются документы, которые подтверждают правомерность использования данного вида печати. Такое подтверждение предоставляется только государственными органами. Чтобы предотвратить подделку печати, используют технологию изготовления с фотографической защитой. Такую печать невозможно подделать, т.к. требуется соответствующее оборудование.
Для частных предпринимателей и прочих организаций печати могут изготавливаться по ГОСТу. Они заносятся в государственный реестр и эта мера тоже является защитой от подделки. Всегда можно по реестру проверить, где и когда была изготовлена подлинная печать.
Также полиграфические центры могут изготовить печать по уже имеющемуся образцу. Такая необходимость возникает тогда, когда оригинальная печать повреждается и на её оттиске могут присутствовать изъяны. Изготовление дубликата допускается только в том случае, если заказчик предоставил документы, подтверждающие законность печати и его право на ее владение. Когда новая печать уже готова, старая подлежит обязательной утилизации. Две одинаковые печати ни у одного предприятия быть не может.
Подробнее о изготовлении печатей и штампов на официальном сайтекомпании Нефритовая печать