Рассказывает Юлия Ивкова. Финансовый консультант
КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ (КУДиР)
ИП на УСН не обязаны вести бухгалтерский учет, но они обязаны вести учет своих доходов и расходов (для УСН 6% – расходы учитывать нужно только в части страховых взносов), для чего государством специально разработана «Книга учета доходов и расходов». По идее, не заполнив КУДиР, вы не можете рассчитать налог по УСН к уплате, но на практике вам может быть не нужно детально заполнять КУДиР, чтобы рассчитать налог. Поэтому имеет смысл заранее ознакомиться с формой КУДиР и подумать, стоит ли вам использовать ее для расчета налога. Вы можете это сделать, например, когда будете рассчитывать авансы за квартал или налог за год.
Налоговый орган может в письменной форме потребовать у вас КУДиР при проведении налоговой проверки. Сдавать книгу учета вместе с декларацией по УСН и заверять ее в ИФНС не нужно.
Заполнять книгу учета вы можете авторучкой на бумаге, либо на компьютере. В первом случае бланк КУДИР до заполнения следует распечатать, пронумеровать, прошить, скрепить печатью (при ее наличии) и подписью. Во втором случае все эти действия нужно сделать после окончания года. В электронном виде книгу учета можно вести в Excel или в специальной программе.
Отсутствие у вас КУДиР приведет к штрафу, при этом по факту за годы работы она вам может никогда не понадобиться. Так что, если вам не хочется тратить время на ведение КУДиР, непременно сохраняйте все данные, необходимые для ее составления (данные, используемые вами для расчета налогов и сборов, например, детализированные банковские выписки). Также обязательно заранее потренируйтесь в заполнении КУДиР, заполнив ее за один год, например. В таком случае, как только ИФНС потребует у вас книгу учета, вы сможете ее составить и предоставить без особого труда. И обязательно заблаговременно проверьте, что вы предоставляете в ИФНС КУДиР, заполненную по актуальной, а не устаревшей форме. Если же вы решите считать налог по УСН с помощью КУДиР, то у вас под рукой всегда будет как минимум частично заполненная книга учета.
При ведении учета в программе КУДиР, как правило, формируется автоматически. Но в любом случае всегда нужно проверять, правильно ли составлена автоматически сформированная книга учета, и актуальна ли ее версия, прежде чем предоставлять ее в ИФНС, так как даже самая умная программа может делать ошибки.
Юлия Ивкова, финансовый консультант. Она является участников по сбору средств для службы помощи "Милосердие" Вы можете выразить Юлии свою благодарность за полезную информацию здесь