В Письме от 07.11.2019 № 14-2/В-912 Минтруд РФ напомнил, что рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
Место, куда работник должен прибыть в связи с командировкой и необходимостью выполнения служебного задания, по смыслу Трудового кодекса РФ будет являться рабочим местом работника на время командировки. Соответственно отсутствие работника без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд в месте выполнения служебного задания можно квалифицировать как прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
При увольнении по данному основанию следует соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ, в том числе составить акт об отсутствии работника.
Если прогул совершен во время командировки, этот акт может быть составлен непосредственным начальником по документам, предоставленным принимающей стороной.
При этом возможность использования в качестве доказательств прогула записи телефонных разговоров законодательством не предусмотрена.
Оценивать уважительность причин прогула и привлекать к ответственности будет уже работодатель не позднее 1 месяца с момента его обнаружения.