Наверное, каждому знакомо такое состояние, при котором занят весь день, а по итогу ни каких значимых и полезных дел не сделано. Во всем виноваты хронофаги!!!
Что такое хронофаги?
В книгах по тайм-менеджменту встречается термин «хронофаги» (с греч.- «хронос» - время; «фаг» - поглотитель), иначе говоря, поглотители или пожиратели времени. Таким образом, хронофагами являются факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.
Виды хронофагов или куда уходит время.
- Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда можно отнести сборы на работу или учебу. Т.е. это время, которое можно сократить самому.
- Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Например, это время которое затрачивается на дорогу из дома на работу и с работы домой, время стояния в очереди в магазине или в больнице. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
- Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, если вы знаете, сколько времени потратите при поездке или на прием по записи. Прогнозируемые поглотители хороши тем, что вы точно знаете, сколько времени потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь полезное занятие.
- Непрогнозируемые. Это факторы, возникшие внезапно, поэтому предугадать их невозможно. Сюда можно отнести поломку транспорта в дороге, задержку рейса, опоздание партнера. Поэтому вы всегда нужно заранее предусмотреть, чем можно заняться в случае форс-мажора.
- Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые мы создаем себе сами. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди долго раскачиваются перед важными делами, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.
Поглотители времени современного человека.
Вообще, для каждого человека существуют свои собственные хронофаги. Тут собраны лишь самые распространенные из них:
- Социальные сети;
- Веб-серфинг;
- Электронная почта;
- Телевизор;
- Сериалы;
- Компьютерные игры;
- Магазины;
- Пустые разговоры;
- Дорога;
- Сон и многие, многие другие.
Как бороться с хронофагами?
Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, доступных для каждого человека.
- Расстановка приоритетов
Планируя свой день, выделить важные и второстепенные задачи. Начинать день с самых важных дел и не отвлекаться ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.
- Личная организованность
Содержание своих вещей и рабочего места в порядке, при этом не придется тратить время на поиски нужных вещей. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома.
- Постановка четкой цели
Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда нужно сделать, а потом приступайте к работе.
- Самодисциплина
Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.
- Излишнее планирование
Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.
- Меньше размышлений
Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начинайте работу, а детали уже додумаете по ходу дела.
- Не делайте много дел одновременно
Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.
Для того, что бы понять куда уходит время, можно проделать следующие действия:
Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.
Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться.
Таким образом, проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.
Спасибо за внимание. Ставим лайки и подписываемся на канал.
