Какие выплаты учитываются (не учитываются) при расчете среднего заработка вы найдете в данной статье.
По общим правилам продолжительность основного оплачиваемого отпуска, на который ежегодно вправе претендовать сотрудник, не может быть менее 28 календарных дней Отдельным категориям работников установлены удлиненные основные отпуска (в частности, педагогам). Кроме того, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также некоторым другим работникам положены дополнительные оплачиваемые отпуска.
Таким образом, грамотный бухгалтер должен понимать, кому из работников положены основной оплачиваемый отпуск, удлиненный основной отпуск, а также дополнительные оплачиваемые отпуска и какова продолжительность этих отпусков.
Как было сказано выше, отпуска предоставляются в календарных днях. О том, как не ошибиться при расчете отпускных, пойдет речь далее.
Для справки. Трудовым законодательством предусмотрены два случая, когда очередной оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в рабочих днях:
- работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
Порядок расчета отпускных при предоставлении сотруднику отпуска в рабочих и календарных днях различается.
За время отпуска работнику выплачивается средний заработок (отпускные) <1>. Причем оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение N 922), нормы которого должен знать каждый бухгалтер.
Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, в частности (п. 2 Положения N 922):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам за отработанное время (выполненную работу по сдельным расценкам);
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, оплата работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работы;
- вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- другие виды выплат по заработной плате, применяемых у соответствующего работодателя.
Выплаты, которые не учитываются
при расчете среднего заработка
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности (п. 3 Положения N 922):
- материальная помощь;
- оплата стоимости питания;
- оплата стоимости проезда (например, к месту проведения отпуска и обратно, иногородним работникам в случае, если у работодателя есть такие обязательства);
- оплата стоимости отдыха (в том числе стоимости путевок работникам и членам их семей);
- оплата стоимости обучения работника;
- оплата коммунальных услуг.
Кроме того, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения N 922):
- за работником сохранялся средний заработок (в частности, в период отпусков, командировок и т.д.);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы.
Вопрос: Системой оплаты труда учреждения предусмотрено, что в случае, если средняя заработная плата, выплачиваемая за период командировки, ниже установленного оклада, работникам производится доплата. Следует ли учитывать эту доплату при расчете среднего заработка?
По мнению чиновников, данную выплату (при условии, что она учитывается при определении сумм страховых взносов) можно рассматривать как часть заработной платы и включать в расчет среднего заработка (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).
Разовые премии
Премии, выплачиваемые учреждением вне системы оплаты труда (разовые премии), при исчислении средней заработной платы не учитываются (Письмо Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1). К таким премиям чиновники и арбитры относят:
- премии к юбилейным датам и праздникам;
- премии за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей;
- вознаграждения, выплачиваемые за счет средств, высвободившихся в результате сокращения численности работников (Определение ВС РФ от 01.12.2014 N 18-КГ14-157).
Если выплата разовых премий (в том числе в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат) предусмотрена системой оплаты труда, отражена в положениях об оплате (премировании), независимо от периодичности осуществления выплат при условии их начисления в расчетном периоде они учитываются при расчете среднего заработка. Основание - ст. 139 ТК РФ. То есть критерием для учета разовой премии при расчете среднего заработка является не периодичность ее выплаты, а характер премии (предусмотрена ли она системой оплаты труда).