Успешная работа целиком и полностью зависит от правильности постановки задачи. Если я иду в магазин за хлебом, но возвращаюсь с тортиком, значит что-то не так в формулировке или контроле выполнения задачи. Точно также и с текстом. Для чего мы укладываем эти буквы в слова, а слова в предложения? Что мы даем нашему спикеру вместе с папкой бумаг?
Давайте подумаем, в чем нуждается человек, которому предстоит выступить на публике. Информация? Да, пожалуй. Но что больше всего беспокоит выступающего? Его беспокоит вполне естественное волнение. Даже самые опытные ораторы испытывают адреналиновую атаку. И волнуются они за то, как будут выглядеть перед собравшимися, насколько четко и убедительно будет звучать их доклад в большом зале или реплика на совещании со строгим председателем.
Это значит, что ваш текст должен стать опорой во время выступления. Не просто самостоятельным текстовым продуктом, не творческим произведением, а в первую очередь вспомогательным инструментом для выступления. Этакой «подставкой» для мысли, «посохом» или «компасом» во время ответственного риторического путешествия.
На этом, кстати, часто прокалываются профессиональные журналисты, которые переходят на работу спичрайтерами. В силу определенной привычки и творческих амбиций, они нередко забывают, что текст речи должен быть удобным помощником, а не газетной статьей с авторской позицией.
Но что значит "удобный инструмент"? Определенно, текст не должен вводить в ступор хаотичной структурой, усложнять задачу выступления при помощи сложных и незнакомых слов. Стилистика текста должна в полной мере соответствовать речевой культуре спикера, темпу его речи и мысли. А главная идея и подтверждающие её аргументы должны считываться без усилий.
Текст должен быть составлен таким образом, чтобы помочь выступающему быстро понять, за чем он, собственно, выходит к трибуне. Ведь очень часто знакомство с речью происходит в машине уже по дороге к месту выступления. При напряженном графике мероприятий нередко случается, что спикер не всегда способен быстро сориентироваться и вспомнить, о чем он будет говорить, зачем и кому.
Помимо содержания, главной мысли, четкой структуры, наличия проверенной фактуры, текст должен иметь удобное и привычное для выступающего оформление.
Начиная работу над текстом, нужно вызвать в себе желание помочь своему руководителю или клиенту выступить хорошо. Ведь в этом и состоит ваша задача. А не в том, чтоб просто написать гладкий текст на предложенную тему.