Здравствуйте, друзья!
Всеобщая информатизация в России продолжается: недавно стало известно, что уже в следующем году начнут выдавать электронные паспорта, а в МВД на днях заявили, что планируют перевести медицинские справки для водителей в электронный вид с 1 июля 2022 года. А Всероссийская перепись населения, которая пройдет в 2020 году, будет впервые проходить в электронном виде — анкеты будут у переписчиков на планшетах.
Дошла очередь и до трудовых книжек.
На днях Госдума приняла во втором чтении законопроект, вносящий изменения в Трудовой кодекс и в некоторые иные нормативные документы. И, хотя законопроекту ещё предстоит пройти третье чтение и слушания в Совете Федерации, никто не сомневается, что он будет принят — слишком уж долго его готовили в Минтруде. Да и «бизнес поддержал».
Кому выдадут электронные трудовые книжки в обязательном порядке, как перейти на электронную самостоятельно и можно ли будет сохранить бумажную — читайте в этой статье.
Цифровой мир победил
Планируется, что электронные трудовые книжки начнут выдавать на добровольной основе. Но не всем.
Тем, кто в 2021 году впервые будет устраиваться на работу, будут заводить исключительно электронную трудовую книжку — отказаться будет нельзя.
А вот уже работающим гражданам в 2020 году предстоит сделать выбор — остаться на бумажной трудовой книжке или перейти на электронную.
Правда, этот выбор будет фиктивным. И вот почему.
Даже если вы попросите продолжать вести вашу бумажную трудовую книжку и откажитесь от электронной, она все равно будет на вас создана и будет вестись работодателем — так обзывает закон. Разница в том, что все записи будут дублироваться как в бумажную, так и в электронную трудовую.
В такую же ситуацию попадут и все те, кто в течение 2020 года не напишет заявление — для них будут вести и бумажную, и электронную. Они будут равноценны.
А для перехода на электронную трудовую нужно будет написать заявление работодателю в свободной форме, где попросить начать вести электронную версию.
Работодатель должен перенести все данные из бумажного документа в электронный, в том числе о всех предыдущих местах работы, после чего бумажная трудовая книжка будет выдана работнику, а работодатель будет заносить все данные уже в электронном виде.
Электронная трудовая книжка будет содержать все данные, которые сейчас содержит бумажный аналог: место и периоды работы, специальность, должности и особенности квалификации, даты приема, перевода и увольнения, а также основания прекращения трудовых отношений.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить в виде бумажной выписки у текущего работодателя, в МФЦ и ПФР. Сведения можно будет также получить в электронном виде на сайте ПФР или Госуслуг, а потом распечатать, отправить по почте или сохранить в виде файла.
При трудоустройстве сведения из трудовой книжки необходимо будет представить в виде распечатки или в виде электронного файла с ЭЦП.
Уже с 1 января 2021 года все сведения об трудоустройстве или увольнении будут передаваться работодателем в ПФР только в электронном виде не позднее следующего дня.
Введение электронных трудовых книжек в следующем году коснется более 60 миллионов работающих россиян и почти 9 миллионов работодателей.
Каждый работодатель обязан до 31 декабря 2020 года сообщить работникам о введении электронных трудовых книжек и о порядке перехода на них.
В Госдуме отметили, что электронные трудовые книжки значительно снизят нагрузку на кадровиков, а также минимизируют случаи утери данных о трудовой деятельности россиян.
Что скажете? Готовы перейти на электронную трудовую книжку?