Минтруд неоднократно напоминал, что работодатель обязан в письменном виде оповещать сотрудников из чего складывается их заработок.
Решение о том, какую форму будет иметь расчетный лист и как он будет передан работнику, работодатель принимает самостоятельно. Закон не требует, чтобы выдачей расчетных листков занималась конкретная служба – бухгалтерия или кадровики. Поручить это можно любому из сотрудников, руководителям подразделений, прорабам и т.п. Эта обязанность должна быть установлена приказом или должностной инструкцией специалиста.
Приказом нужно также оговорить сроки подготовки и раздачи расчетных листков. Это послужит подтверждением того, что ТК компания не нарушает (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14–2/ООГ-5284). Кроме того, приказом можно обязать работника не разглашать сведения о зарплатах сотрудников и установить за это административную ответственность (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 13.11 КоАП).
Если по какой-то причине работник не имеет возможности сам получить расчетный листок, документ может быть передан кому-то из родственников, коллег или знакомых, но только на основании доверенности. Но такие случаи не могут практиковаться на регулярной основе – Роструд неоднократно высказывался против.
При выдаче зарплаты работника по доверенности, необходимо проверить ее. Документ может быть удостоверен работодателем. К его обязательным реквизитам относятся: дата, сведения о сотруднике и его доверенном лице, их паспортные данные, перечень полномочий доверенного лица. В перечне полномочий, кроме получения зарплаты нужно указать и получение расчетного листка.
Смотрите также. 10 ошибок при работе с персональными данными: к чему придерется Роскомнадзор
Читайте также о видах зарплаты и о том, когда выдается расчетный листок