Бухгалтерские документы
Волокита в российской бухгалтерии порождает множество документов, которые едва различимы для посторонних лиц. Ниже я пролью свет на наиболее важные из них.
В России, в отличие от Германии, счетов-фактур недостаточно для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Счета-фактуры (или просто "Счета") рассматриваются просто как рассмотрение оплаты. Часто они отправляются по электронной почте или факсу заранее, так как доставка по почте займет слишком много времени.
Напротив, гораздо важнее Счета-фактуры и акт-приема о передаче товара или исполнения услуг. Счет-фактура является заранее подготовленным бухгалтерским документом, формат которого не может быть изменен. Получатель товара или услуги может использовать его для возмещения входящего налога с НДС. В его отсутствие восстановление невозможно. Как правило, счета выписываются только за безналичные расчеты. Наличные платежи в ресторанах и магазинах не дают права на налоговые льготы.
После оплаты счета-фактуры требуется его реализация и справка о завершении работ, чтобы его можно было учесть в качестве расходов. Акт сдачи-приемки выдается за оказанные услуги или поставленные товары. Здесь обе стороны договора в очередной раз подтверждают, что услуги были оказаны в соответствии с договоренностью или товар был передан в установленном порядке. Однако сертификат не следует путать с накладной. Для услуг это называется "Акт", для товаров - "Товарная Накладная". Для возврата входящего налога с НДС и учета расходов необходимо предоставить счет-фактуру, реализацию и акт сдачи-приемки. Неполное ведение учета влечет за собой наложение штрафов.
Рассмотрим следующий пример:
Вы заключили договор, предусматривающий предоплату по фиксированному тарифу за пользование Интернетом в начале каждого месяца. Однако Вы не можете отразить эту сумму в качестве расхода, в результате чего банковский перевод учитывается как предоплата или дебиторская задолженность. Только после того, как счет-фактура "Акт" и реализация были подписаны и заверены печатью генерального директора интернет-провайдера и отправлены Вам, бухгалтеры могут перебронировать расходы на использование Интернета со счета предоплаты на счет расходов.
Для контроля полноты всех документов все покупки и продажи регистрируются в специализированных бухгалтерских книгах. Как правило, это инициирует отнимающую много времени последующую процедуру, в рамках которой недостающие документы должны отслеживаться и восстанавливаться; в противном случае существующие платежи не могут быть учтены в качестве расходов.
Платежи наличными и управление денежными средствами
Для оплаты наличными или хранения денег в кассе, компания обязана вести официальный кассовый аппарат и кассовую книгу. Для этого в банке компании необходимо заранее подать заявку на получение так называемого лимита наличности и книгу учета снятия наличных. В процессе управления наличными деньгами необходимо вести дальнейший официальный учет снятия наличных средств, выплат и авансовых платежей. Затем все операции вновь отражаются в так называемом "Авансовом отчете", который напоминает требование о возмещении расходов.
В случае оплаты наличными или кредитной картой, необходимо позаботиться о том, чтобы в распечатке были указаны налоговые реквизиты получателя, а также чтобы услуги были четко обозначены и выполнены. Дополнительный "Товарный чек" необходим при покупке товаров. В этом документе в очередной раз подробно перечисляются все приобретенные товары. Реализованная счет-фактура не выставляется при покупке наличными, следовательно, невозможно взыскать входящий налог.
Для приема наличных или кредитных карт компания должна зарегистрировать кассу в налоговых органах. Лимит на оплату наличными между юридическими лицами в рамках одного договора составляет 100 000 рублей.
Подписывайтесь на канал "Время экономики"
Если статья была для вас интересной, не забывайте оценить лайком, буду благодарен за поддержку!