Все предприятия, зарегистрированные в России, включая представительства зарубежных компаний, обязаны в соответствии с законодательством вести бух. учет. Это обязательство должно выполняться даже в том случае, если соответствующее предприятие не занимается коммерческой деятельностью.
Однако компании, осуществляющие налоговый учет, освобождаются от необходимости ведения бух. учета. Кроме того, во всех компаниях должны быть как генеральный директор, так и лицо, несущее юридическую ответственность за ведение бухгалтерского учета. Как правило, это главный бухгалтер, но это возможно, например, для главного финансового директора.
При желании, управляющий директор может играть двойную роль, где он или она также несет ответственность за бух. учет. Однако бухгалтеры отдельных форм предприятий (в том числе ОАО, т.е. акционерных обществ), учитывая их юридическую ответственность, должны отвечать следующим критериям:
- соответствующий уровень квалификации;
- 3-5 лет опыта работы и работы;
- отсутствие судимости.
На практике бух. учет в РФ имеет тенденцию быть формальным. Виды документов, которые должны использоваться, в основном, предписываются законом. Внутренне сгенерированные формы подтверждаются и утверждаются только для юридических целей внутренними приказами. Аналогичным образом, план выставления счетов не может быть адаптирован к потребностям бизнеса, а закреплен нормативными актами Министерства финансов. Тем не менее, компаниям разрешено добавлять субсчета.
Еще одной особенностью России является то, что финансовый год и календарный год должны совпадать. Кроме того, предприятия юридически обязаны ежегодно определять свою учетную политику в соответствии как с торговым, так и с налоговым законодательством. Политика начисления амортизации должна применяться в течение нового финансового года и не подлежит ретроактивному изменению.
Бух. баланс, отчет о прибылях и убытках и корпоративная налоговая декларация должны предоставляться в налоговые органы ежеквартально. Кроме того, дополнительные декларации направляются в управления социального обеспечения и статистики. Всего в квартал поступает более 15 различных отчетов. Если вам это интересно, то я напишу статью на обзор этих документов, буду рад помочь если напишете об этом в комментариях.
Денежные средства из-за рубежа подлежат валютному контролю. Перед получением суммы, превышающей 50 000 долларов (включая налог с продаж), необходимо подать паспорт сделки.
Должны быть включены также основные контракты или счета-фактуры. В этом контексте часто бывают задержки и неожиданные трудности. Примерами могут служить отсутствие печати или требование банка подтвердить, что материнская компания действительно не имеет печати компании и действительно зарегистрирована в стране Х. Однако из-за неоднозначного регулирования банковская политика в этом отношении широко варьируется.
Несмотря на то, что Российские стандарты бух. учета (РСБУ или ПБУ) действуют с 1998 года, реальность такова, что бухгалтерский учет в максимально возможной степени отражает налоговый учет. Российские бухгалтеры находятся в постоянном контакте с налоговыми органами с целью представления интересов работодателя.
Учитывая формальности и сложности, описанные выше, российский бухгалтерский учет обычно включает в себя в два раза больше бухгалтерских записей, чем, например, в германской юрисдикции. Количество документов, которые должны быть собраны и архивированы, во много раз выше.
Подписывайтесь на канал "Время экономики"
Если статья была для вас полезной, не забывайте оценить лайком, буду благодарен за поддержку!