Обязанности Отдела археологии вытекают из конкретных требований, перечисленных в федеральных законах и законах штатов.
Впоследствии эти обязанности перечислены в нормативных актах штатов, регулирующих деятельность этого подразделения (Административный кодекс Луизианы.
Отдел археологии и отдел исторической консервации в рамках Управления культурного развития действует от имени государственного сотрудника по исторической консервации (SHPO) в Луизиане. Ответственность за выполнение федеральных требований, касающихся археологических ресурсов, возложена на Отдел.
Большинство из перечисленных выше уставных обязанностей также включены в положения, принятые Луизианской комиссией по археологической разведке и древностям с поправками, внесенными Отделом.
Первоначальная публикация правил предшествовала созданию Отдела и определила LASAC в качестве ответственной стороны. Впоследствии Отдел осуществлял надзор за выполнением обязанностей, изложенных в положениях.
Материалы археологических раскопок.
Отдел ведет учет всех известных археологических объектов, расположенных на территории штата. Большинство этих объектов регистрируются в соответствии с разделом 106 НПДООС.
Дополнительные бланки сайтов получают от профессиональных археологов и других профессиональных археологов, работающих на территории государства.
Отдел рассматривает кладбища и затонувшие суда, обнаруженные в государственных водах, как археологические объекты и включает их в досье объектов.
В настоящее время отдел хранит записи примерно о 21 000 археологических объектах, затонувших кораблях и кладбищах по всему штату.
Каждый новый археологический объект регистрируется путем заполнения формуляра объекта, который представляется в Отдел. На веб-сайте Отдела размещены бланк формы и инструкции по заполнению формы.
Форма просматривается файловым менеджером сайта в течение 30 дней с момента ее подачи на предмет ее соответствия стандартам Подразделения.
После просмотра форма сайта возвращается отправителю для ответа на любые комментарии.
После получения окончательной версии форма сайта проверяется на предмет адресации комментариев, после чего сайт вводится в Географическую информационную систему (ГИС) и один бумажный экземпляр поданной формы.
Информация о каждом сайте вводится в онлайновую базу данных с возможностью поиска.
Обновленный формуляр объекта представляется каждый раз, когда археолог посещает ранее зарегистрированное место. Форма просматривается файловым менеджером сайта, включается в ГИС и базу данных и хранится в бумажном виде.
Если новая информация об известном объекте получена без посещения объекта, например, радиоуглеродная дата или историческая информация о его профессиональной деятельности, для регистрации новых данных может быть представлена дополнительная форма объекта.
Эта форма также проверяется файловым менеджером сайта, а затем, при необходимости, включается в ГИС/базу данных и хранится в бумажном виде.
Курация.
Подразделение располагает хранилищем, отвечающим стандартам 36 CFR часть 79 для хранения федеральных коллекций.
В настоящее время в нем хранятся коллекции объемом около 3200 кубических футов и связанные с ними документы. Луизианский государственный университет, Луизианский университет в Лафайете, Северо-западный государственный университет, Университет Нового Орлеана и Луизианский университет в Монро также хранят археологические коллекции со всего штата и выполняют функции заместителей хранителей.
Кроме того, материалы, извлеченные из объекта "Точка бедности", хранятся на территории объекта Всемирного наследия "Точка бедности".
Отдел хранит все материалы, изъятые с государственных земель и переданные штату, за исключением тех, которые были переданы в дар Музею штата Луизиана или Управлению парков штата.
Отдел также курирует коллекции, собранные в рамках 106 проектов по всему штату. Эти коллекции передаются Отделу в дар агентством, археологической фирмой или землевладельцем, имеющим законное право собственности на эти материалы.
Отдел взимает плату за обработку каждой коллекции и ее интеграцию в систему хранилищ. Коллекции, хранящиеся в помещении для хранения, доступны для использования в экспонатах. Сотрудники Отдела помогают в разработке экспозиций и просмотре всех текстов и изображений для обеспечения их точности.
Сотрудники Отдела также оказывают помощь исследователям, заинтересованным в изучении коллекций, и содействуют предоставлению материалов для исследований во временное пользование.
