Крутая презентация — самый результативный способ донести идею до аудитории, будь то школьный проект или питч перед инвесторами. А правильно подобранные фото и картинки — самый верный способ сделать презентацию крутой. Прочтите статью, чтобы узнать, как подготовиться к поиску решений для визуального оформления, где искать картинки для презентации и как правильно их использовать. Вооружитесь этими советами, и вы сможете создать действительно впечатляющий дизайн презентации.
Читайте полную версию статьи с примерами редактируемых шаблонов на сайте.
С чего начать работу над презентацией
В этой части мы дадим несколько общих советов, с чего начать подготовку презентации. Советуем не пренебрегать ими, так как красивое и эффективное визуальное оформление может быть только результатом хорошего плана. Надеемся, что у вас в запасе достаточно времени для каждого шага, которые вместе приведут к блестящему результату.
1. Не начинайте с поиска картинок для презентации
Первым пунктом мы вовсе не хотим отбить у вас желание читать статью дальше. Его цель — обратить внимание, что сначала нужно хорошо продумать тему, выписать ключевые тезисы, определить их последовательность в презентации, детально проработать план. И только потом следует думать об оформлении. Как бы ни были хороши картинки для презентации, главная суть и ценность вашего доклада в его содержании. Исключение — если вы презентуете свои дизайн-работы и показываете последовательность их создания.
2. Примите как факт: ваши слайды не будут одинаковыми
Одинаково оформленные слайды с одинаковыми рамками, кеглем шрифта и расположением фото усыпляют внимание зрителя. В презентации должна быть динамика: на одном слайде большое фото, на другом — больше текста, на следующем — список, схема или график.
3. Определите данные для показа в схемах и графиках
Схемы и графики облегчают восприятие, поэтому лучше заранее выделить информацию, которую можно показать схематично. Это поможет вам на этапе поиска картинок для презентации.
4. Нарисуйте картинки для презентации от руки
К этому моменту у вас уже есть план и примерное понимание количества слайдов. Теперь вообразите себя клипмейкером: прежде чем приступить к съемкам, он рисует раскадровку видеоклипа на бумаге. Это помогает визуализировать будущий вид и порядок смены кадров. Сделайте нечто подобное со своей идеей. Возможно, ваши черновые наброски окажутся настолько удачными, что можно будет использовать их в оформлении презентации сами по себе. Так, как это сделала Джулия Эндерс в своем выступлении на TEDx. Ее авторские рисунки сначала украсили доклад на тему «Очаровательный кишечник», а позже были использованы в качестве иллюстраций для одноименной книги.
Если сомневаетесь, что ваши рисунки понравятся зрителям, этот пункт все равно не будет лишним — так вы лучше поймете, какие именно изображения нужно искать.
5. Определите цветовую схему
Чтобы не растеряться в пестроте образов на этапе поиска картинок, заранее продумайте цветовую схему для будущей презентации. Самое простое решение — использовать 2 комплементарных цвета. Если вы готовите презентацию для корпоративного отчета, отталкивайтесь от стандартов фирменного стиля компании. Если вы свободны в выборе цветов — воспользуйтесь генератором палитры. Чтобы визуально не утяжелять презентацию, возьмите за максимум 5 оттенков — по 2-3 на каждый контрастный цвет.
Где искать картинки для презентации
Итак, вы готовы идти искать картинки для презентаций. Дадим несколько советов, как не заблудиться в поисках.
6. Используйте стоковые фотографии
Зачастую фотографии гораздо лучше передают настроение и смысл сообщения, которое вы хотите донести аудитории. Взгляните на этот слайд:
На первый взгляд, все в порядке: заголовок передает тему, есть информация об организаторе программы и краткая информация об ее содержании. А теперь посмотрите, как «ожил» слайд — стоило лишь добавить пару фото:
Подобрать удачные фото для презентаций можно на таких ресурсах, как Pexels, Flicr или Unsplash. Обратите внимание на рекомендации об упоминании фотографов (обычно отображаются рядом с кнопкой для скачивания). Их можно указать под фото или списком на отдельном слайде в конце презентации. Поиск по галерее изображений Pexels можно выполнять прямо в редакторе Canva. Для доступа к фотокаталогу во время работы с редактором выберите соответствующую опцию в меню «Еще».
7. Достаньте фото из личного архива или архива компании
Вы можете использовать собственные снимки или ситуативные фото из жизни компании. Делайте это, если у вас нет сомнений, что аудитории будет интересно. Разумеется, многое зависит от темы вашего доклада. Но лучше выбрать 2-3 впечатляющих кадра, чтобы у зрителя не создалось впечатление, будто он в гостях у дальних родственников, и ему вручили семейный фотоальбом.
8. Добавляйте стикеры
Стикеры — это небольшие цифровые изображения, которые передают эмоции или чувства или просто имеют вид забавной картинки без фона. Их можно использовать в качестве условных обозначений, ими можно заменять слова или целые предложения. Такие картинки подходят для юмористических, игровых и обучающих презентаций. Их можно скачать, например, на Ru.freepik. В Canva стикеры можно найти в меню «Элементы».
9. Составляйте инфографику из иконок
Инфографика — простой для восприятия способ представления информации. Чтобы составить простую инфографику, найдите подходящие группы иконок и комбинируйте их. Бесплатные иконки можно найти на Thenounproject и Flaticon, а также в Сanva в меню "Элементы".
10. Используйте векторные картинки для презентаций
Векторные картинки или, как еще их называют, картинки для презентаций без фона — это изображения в формате png, которые можно размещать на любом фоне и совмещать друг с другом. При скачивании их легко узнать по характерной серо-белой шахматной подложке. При работе с изображением в редакторе эта подложка не будет видна.
Вы можете располагать векторную картинку так, как удобно. Нам показалось более удачным отразить изображение по горизонтали, и вот что получилось:
Бесплатные прозрачные картинки для презентаций можно найти на Imgpng, Pngfree или Pngmart. На последнем вы найдете множество бесплатных фото звезд, изображения персонажей фильмов, разные смешные картинки для презентаций с прозрачным фоном. Добавить их в Canva можно с помощью меню «Загрузки».
11. Сделайте отдельную заставку-гифку
Гиф-анимация значительно усиливает внимание к графическим объектам. Но, к сожалению, не отображается в формате pdf, наиболее удобном для демонстрации слайдов. Вы можете убить двух зайцев — создать отдельную заставку для презентации в формате gif. Демонстрируйте ее через проектор до начала доклада, когда зрители собираются в зале.
А в самой презентации используйте ту же картинку, но уже в статичном виде. Очень удобно, что в Canva можно скачивать один и тот же дизайн в нескольких разных форматах.
Анимированные картинки можно найти на Animation.99px, Gifer и GIPHY. Поиск по галерее GIPHY можно выполнять прямо в редакторе Canva. Для доступа к каталогу выберите соответствующую опцию в меню «Еще».
12. Оживите презентацию скрайбингом
Скрайбинг (от англ. scribe — набросать эскизы или рисунки) — способ донесения информации через иллюстрирование ключевых моментов. Скрайбы — это рисунки и надписи, которые вы (или художник рядом с вами) рисуете прямо во время презентации на флипчарте или доске. Этот способ довольно сложен для исполнения, но очень эффективен для восприятия. Посмотреть примеры скрайбов и вдохновиться работами профессионалов можно на Pinterest и в Инстаграм — ищите по тегам #скрайбинг #scribing.
Вполне возможно, что через Инстаграм вы найдете начинающего художника из вашего города, который поможет вам с картинками для презентации бесплатно, чтобы пополнить портфолио, или за умеренную плату. Попробуйте заранее поработать в тандеме, чтобы во время презентации вы могли действовать четко и согласованно.
Альтернатива синхронному скрайбингу — видеоскрайбинг. Его можно создать с помощью сервиса VideoScribe. Обучающие ролики по сервису можно посмотреть на Youtube (на английском языке).
Как использовать картинки в презентациях: практические советы
Добавим несколько советов, как сделать так, чтобы картинки и доклад «не жили отдельно друг от друга», не были скучными и неуместными.
13. Слова и образы должны идти рука об руку
Рассказ должен совпадать с тем, что вы демонстрируете в каждый конкретный момент. Ошибочная тактика — разместить сложную схему с множеством элементов и данных и долго пытаться объяснить ее. Это дезориентирует аудиторию: люди будут постоянно переключать внимание с услышанного на изображение и пытаться понять, как одно связано с другим. Чтобы избежать подобной ситуации, нужно представить на каждом слайде одну ключевую идею. Сложный слайд, который придется объяснять две минуты, можно заменить на три или четыре более простых и «расшифровать» их аудитории за то же время.
14. Избегайте очевидных образов
Выбирая картинки для презентации, включайте ассоциативное мышление. Но отклоняйте первую ассоциацию, которая будет приходить в голову. Идею партнерства можно иллюстрировать не только рукопожатием, продемонстрировать достижения — не только изображением безликого человечка, который бодро взбирается вверх по лестнице. Не соглашайтесь на избитые клише.
15. Следите за качеством
Проверяйте разрешение изображений на этапе подбора, чтобы избежать неприятной ситуации, когда картинки на слайде расплываются — «бьются на пиксели». Если вы хотите использовать картинку в качестве фона для слайда, ее размер должен быть максимально близок к размеру слайдов. Стандартный размер шаблонов для презентаций в Canva — 1920 на 1080 пикселей. Если вы скачиваете изображения со стоков, как правило, в описании фото есть информация о его разрешении. Если вы используете фото из галереи Canva или загружаете их сами, размер можно проверить при вставке на лист. Попробуйте слегка растянуть картинку, и на экране тут же отобразится изображение, близкое к оригинальному. В итоговом варианте старайтесь не растягивать изображение слишком сильно.
16. Не создавайте конфликтов
Убедитесь, что изображения и тексты на слайдах не конфликтуют между собой. Если если текст размещается поверх фото, он должен быть хорошо читаем. При необходимости применяйте фильтры, чтобы изменить цветовую схему фото.
17. Сохраняйте пропорции
Растягивая картинку, следите за пропорциональным изменением объектов на ней. При работе в Canva случайно изменить пропорции изображения довольно сложно — это можно сделать только с нажатой клавишей Shift. Мы сделали это намеренно, чтобы показать, как выглядят возможные ошибки при растягивании и сжатии картинок.
18. Не бойтесь пустоты
В предыдущих статьях мы уже много рассказывали о силе «воздуха» — пустого фонового пространства, которое остается на макетах после расставления графических элементов и размещения текста. И вы понимаете, что слайд, полностью забитый текстом, работает в десятки раз хуже, чем слайд с коротким заголовком или одной ключевой мыслью. А теперь представьте, что можно включить в презентацию слайд, который будет состоять только из «воздуха»: на нем не будет ни картинок, ни текста! Именно такой совет дает Крис Андерсон, автор книги «TED TALKS. Слова меняют мир»: если оставить на какое-то время на экране пустой слайд, слушатели смогут отдохнуть от изображений и с большим вниманием отнестись к вашим словам.
19. Соблюдайте единый стиль
В предыдущей части мы дали много советов, которые, надеемся, вам понравились. Если вы решите отработать их все на одной презентации, будьте аккуратны. Слайды должны отличаться друг от друга по компоновке и структуре, но вместе создавать единую стильную композицию.
20. Финал — это еще не конец
И вот вы подошли к финальному слайду. Самое простое решение — написать на пустом слайде фразу «Спасибо за внимание!», в особенности когда картинки для презентации уже на исходе. Многие делают именно так. Но если презентация имеет коммерческую цель, в ваших интересах сохранить лояльность аудитории и продолжить взаимодействие с ней. Разместите на последнем слайде дополнительно призыв к действию. Это может быть специальный QR-код для перехода на сайт с возможностью получить скидку, Инстаграм-визитка или никнеймы из соцсетей — что-то, что даст возможность аудитории продолжать общаться с вами. А для благодарности можно подобрать другую фразу, чтобы усилить интерес и вызвать ощущение искренности.
Где искать примеры удачного использования картинок для презентаций
В бесплатном конструкторе Canva вы найдете сотни слайдов. С ними создание презентации не займет много времени и превратится в удовольствие. Пара кликов мыши — и в вашем распоряжении полный набор слайдов!
Подпишитесь на телеграм-канал Бонни и Слайд. Его авторы — одноименное креативное агентство, которое занимается созданием презентаций в Power Point. Команда охотно делится своими работами и проводит обучающие курсы. На сайте агентства можно посмотреть портфолио — банк слайдов Бонни и Слайд.
Другие примеры оформления презентаций от профессиональных дизайнеров можно найти на Behance по запросу «ppt».
Если вы часто посещаете различные конференции или курсы, старайтесь запоминать, как реализуют свои презентации эксперты, какие картинки используют. В заметках и конспектах с лекций можно отдельно выписывать удачные визуальные идеи. Не будет лишним и отметить ошибки, если такие есть.
Заряжайтесь вдохновением, создавайте красивые и эффективные презентации вместе с Canva!