С работой в программе 1С, думаю, сталкивался каждый бухгалтер. Но что выбрать бухгалтеру на аутсорсе? Как совместить удобство для себя, для клиента, а также невысокие затраты? А что если с клиентом придется прощаться, как проще и удобнее передать ему базу данных? Разберёмся последовательно со всеми предложенными вариантами от 1С:
1С: базовая версия
1С: базовая версия для 1
1С:ПРОФ, 1С:Корп
1С:Фреш
С точки зрения самого бухгалтера, думаю, удобнее варианта, чем 1С:Проф не найти. Неограниченное количество организаций можно вести в одной базе. Затраты на программу не такие высокие, 13 тысяч (на 2019 год), можно вести в одной базе неограниченное количество клиентов. Правда нужно будет еще тратиться на обновления. Из минусов: проблематично разделять базу, если придется выделить одну организацию и передать ее на обслуживание другому бухгалтеру. Да и доступ к этой базе в руках только самого бухгалтера.
1С Базовая также подходящий вариант со своими плюсами и минусами. Тут учет ведется в одной базе только по одной организации, но при этом таких баз можно создать неограниченное количество. Удобно получать базу данных от нового клиента, а также нет проблем с передачей при расторжении договора на оказание бухгалтерских услуг. Из ощутимых плюсов также бесплатные обновления, которые можно скачать самостоятельно с сайта. Но и минус-обновлять придется каждую базу в отдельности, а это время.
Еще один нюанс с Базовой версией: при покупке не приобретите случайно 1С Базовая для 1. Лицензия на эту программу закреплена за ИНН одной организации, и кроме ведения этой организации больше никак использовать ее будет нельзя. Этот вариант скорее подходит для предпринимателей, которые не планируют расширяться в будущем, а не для бухгалтера на аутсорсинге.
1С-Фреш: неоспоримое удобство- доступ с любого места (можно работать удаленно), актуальная версия, наличие техподдержки. Для стабильной и быстрой работы нужно использовать хороший скоростной интернет, хотя, если вы находитесь где-то далеко от рабочего места,то и на модеме потянет. Не совсем устраивают общие расходы: стоимость аренды за полгода сопоставима со стоимостью лицензии на базовую версию, которой можно пользоваться много лет. Но в некоторых случаях, когда, например, доступ нужен и самому предпринимателю для оперативного учета и выставления счетов, и бухгалтеру для формирования отчетности-этот вариант является оптимальным.
1С корп можно не рассматривать, так как его используют более крупные организации с большим количеством пользователей и филиальной сетью и, как правило, штатом бухгалтерии.
Для себя мы выбрали вариант 1С Базовая версия, с ведением отдельной базы по каждой организации.
А какие варианты используете вы?
P.S: все сказанное выше не является рекламой, а исключительно личным опытом.
