Раскрываем тайну великой пирамиды на трёх житейских примерах
Кто такая Минто и почему её должны знать все, кто пишет
Барбара Минто — первая женщина-консультант компании McKinsey. Ее теория прошла проверку десятилетиями: Минто преподает свой курс в самых известных вузах и компаниях. Тысячи людей уже используют этот метод для выстраивания коммуникаций.
Но это те, кто осилил книгу или её краткое содержание. Концентрация пользы — максимальная. Подача — занудная. Мы перечитали Минто (потому что любим боль), чтобы поделиться с вами самыми важными мыслями и на простых примерах показать, в чем тайна великой пирамиды.
«Золотые правила» пригодятся всем, кто имеет дело с текстом по работе или в жизни: составляет отчеты и презентации, пишет доклады и выступает перед аудиторией. А еще тем, кто хочет общаться так, чтобы понимали, без привлечения психотерапевта. Короче — всем.
В чем принцип пирамиды?
Наше мышление устроено так, чтобы во всем искать порядок и образовывать логические связи. Даже древние греки в скоплении звезд на небе видели не беспорядочные точки, а фигуры животных.
Мы все нетерпеливы: нам трудно дослушать мысль до конца, мы сразу задаем вопрос «и чо?», поторапливая собеседника перейти к сути.
Пирамида Минто универсальна, потому что она работает точно так же, как человеческий мозг. Смысл прост: обобщающий вывод — в начало, аргументация — в конец, похожие идеи — объединить в группы.
Схематично пирамида выглядит так:
Как применять принцип пирамиды в любой непонятной ситуации
Разберемся на простых примерах из жизни, как она работает.
Пример 1. Объясняем ребенку, зачем чистить зубы.
Пример 2. Объясняем девушке, почему снимать квартиру лучше, чем покупать.
Пример 3. Объясняем руководителю, зачем переходить на удаленную работу.
Из каких блоков состоит пирамида и как ими пользоваться
Пирамида Минто помогает заботиться о читателе: она выстраивает мысли так, как удобно нашему мозгу.
Первым делом вводим читателя в контекст: описываем текущую ситуацию, используя знакомые аудитории факты. Здесь важно завладеть вниманием и вызвать доверие. Далее формулируем проблему, можно в виде вопроса.
Основная часть документа — это ответ на главный вопрос. Его мы подкрепляем серией аргументов, каждый из которых в свою очередь может раскрываться на аргументы второго, третьего и т.д. уровней.
В заключении предлагаем желаемый результат и описываем дальнейшие шаги.
Что еще важно знать про пирамиду Минто:
1) Группируйте похожие идеи и выражайте смысл одним предложением.
2) Делайте выводы из цепочки аргументов при помощи дедукции или индукции.
3) Расскажите читателю о ключевых моментах в первые 30 секунд.
4) Используйте заголовки и форматирование, чтобы показать структуру пирамиды.
5) Делайте переходы между аргументами логичными, чтобы читатель не потерял нить.