Достаточно нелегко начинающему бухгалтеру на первых порах сориентироваться в формировании документов в учетной программе. И, как показывает практика, особенные трудности вызывает авансовый отчет.
Поэтому, чтобы помочь Вам, мы возьмем наиболее распространенные случаи и вместе создадим этот документ шаг за шагом.
Но, для полного понимания необходимости этой операции, совсем немного окунемся в теорию.
Итак, сотрудник получил деньги под отчет для хозяйственных нужд.
Естественно, сотрудник обязан отчитаться за использование полученной суммы.
Итак, приступаем непосредственно к практикуму.
«14.09. бухгалтер ООО «МСК» выдала сотруднику Киселеву наличные денежные средства на покупку картриджа для принтера в сумме 7 000 руб. Киселев купил картридж стоимостью 3 600 руб.
18.09. сотрудник предоставил подтверждающие документы и отчитался о потраченной сумме.»
Наши действия:
1. Первым делом оформляем выдачу подотчетной суммы.
Заполняем расходный кассовый ордер.
После проведения документа, проверяем сформированную проводку:
Операция характеризует образовавшуюся за сотрудником задолженность по Дт сч. 71.01.
2. Отчет сотрудника
После проставления даты отчета сотрудника и выбора подотчетного лица, на которое оформляется документ, во вкладке «Авансы» добавляем документ аванса.
Теперь можем распечатывать документ, предварительно проверив его.
Вот так выглядит лицевая сторона авансового отчета:
Согласно документу, у подотчетного лица осталась неизрасходованная сумма 3 400 руб.
А вот такой должна быть оборотная сторона:
Чтобы закрыть расчеты с сотрудником, нужно оприходовать остаток суммы в кассу с помощью приходного кассового ордера. Как это осуществить читайте в нашей статье «ПКО, как сформировать в 1С».
Вот и все! Мы выполнили задачу!
Надеемся, наша шпаргалка поможет Вам при выполнении данной операции на своем рабочем месте.
Автор статьи: Матасова Татьяна Валериевна —
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета