Замечали вы когда-нибудь, что непосредственную пользу приносит лишь часть вашей деятельности? Или же то, что только небольшой процент людей из вашего окружения вы действительно можете назвать друзьями? Тогда вам стоит ознакомиться с принципом Парето или правилом 80/20.
Суть принципа Парето состоит в том, что от 20% процентов условий зависит 80% процентов результата. Данный способ оценки помогает оптимизировать большинство процессов, ведь каждый аспект жизни имеет свой коэффициент полезности.
Удивительная закономерность была выявлена итальянским экономистом Вильфредо Парето, который жил в конце XIX - начале XX веков. Исследуя распределение доходов и материальных благ среди населения Англии, он установил, что соотношение между этими двумя показателями равно 80/20. Оказалось, что 80% богатств владеет всего 20% людей. Но это не самое интересное: Парето также обнаружил подобный дисбаланс и в распределении у других стран.
Но какое применение может найти данный принцип в повседневной жизни? С помощью него вы можете получить контроль над своей деятельностью и улучшить показатели в разных сферах. Для начала вам нужно будет выделить и проанализировать те самые продуктивные 20%. Поймите, что далеко не все аспекты равноценны, везде есть свои перегибы. И ваша задача их обнаружить, чтобы провести оптимизацию.
Приведем простые примеры: 80% всех знаний, которые понадобятся студенту на практике, он получит только из 20% предметов; 80% нарушений дисциплины исходят от 20% процентов учащихся школы; 80% всех покупок в магазине делают 20% покупателей.
Иногда этот дисбаланс может немного меняться, например 75/25 или 65/35. Суть в том, что вклад далеко не всегда равен отдаче. Каждый фактор имеет свое значение, и в совокупности они, может быть, и приносят ожидаемый результат. Но, если разобрать каждый аспект по отдельности, то можно увидеть, что они совсем по-разному оказывают влияние на ситуацию.
Итак, какие сферы жизни вы можете улучшить при помощи принципа Парето?
- Во-первых, научитесь ценить своё время. Обратите внимание на все действия, которые вы совершаете за день? Выведите те самые 20%, которые приносят вам наибольшее удовлетворение и максимальную пользу.
- Во-вторых, пересмотрите свой рацион. 20% от вашего меню приносит 80% пользы. Старайтесь выделить те самые полезные продукты и покупайте их чаще.
- В-третьих, выделите те самые 20% людей из вашего окружения, общение с которыми приносит вам 80% удовольствия.
- В-четвертых, задайте себе вопросы: на какие рабочие задачи у вас уходит 80% времени? А какие 20% приносят реальную пользу? Сконцентрируйтесь на более важных делах, уделяя им внимание в первую очередь.
- В-пятых, фильтруйте источники информации. Не читайте бесполезные статьи и блоги. Сосредоточьтесь на 20% полезных источников, из которых вы получаете 80% действительно необходимых и полезных знаний.
- В-шестых, не позволяйте хламу скапливаться у вас дома. Вы используете регулярно только 20% вещей. Без сожаления избавляйтесь от того, что вам не нужно.
Вы можете сами выделить и другие сферы, которые вы считаете проблемными. Проанализируйте их, основываясь на принципе Парето и сделайте выбор в пользу оптимизации и эффективности.
Правило 80/20 неоднократно доказало свою действенность на практике. После Второй Мировой войны экономика Японии была в упадке. В 1953 году в Страну восходящего солнца приехал американский инженер Иосиф Юран, который был одержим внедрением принципа Парето. В родных США не слишком заинтересовались данной теорией, а вот японские промышленники с интересом прислушались к новым идеям. Юран стал тесно сотрудничать с корпорациями и через пару десятков лет Япония стала серьезным конкурентом на рынке.
США, видя успех Страны восходящего солнца, тоже решили попробовать внедрить данный принцип. Особенно в этом преуспела компания IBM. С помощью принципа 80/20 им удалось сделать свои машины более быстрыми и удобными для использования. Всё дело было в том, что разработчики провели анализ 20% процентов команд, на которые пользователи тратили 80% времени. Впоследствии они оптимизировали программное обеспечение, чтобы часто используемые команды были всегда под рукой.
Как видите, с помощью этого простого правила можно не только сохранить, но и приумножить количество ценностей.