Многие из нас в процессе работы не задумываются о том, куда положить использованный стикер или фантик, а фраза "потом выброшу" приводит к тому, что к концу недели среди ненужных бумаг едва ли видно наши головы.
Вот вам несколько советов с которыми на рабочем столе не придется наводить изнуряющую ревизию, а также уметь быстро ориентироваться во всех документах и принадлежностях, не тратя время на поиск.
Для начала - уборка
Шаг 1: уберите все со стола
Сейчас нужно полностью освободить рабочее место. Убирать компьютер нет необходимости, но все остальное - в коробку. Нам придется перебрать все вещи на нужные и ненужные.
Шаг 2: протрите рабочее место
Это важно! Недостаточно просто смахнуть вековую пыль, хорошенько все очистите.
Шаг 3: избавьтесь от мусора
Исписанные черновики, использованные стикеры и просто всякий ненужный хлам - в мусорку!
Время разборки вещей
Теперь пора поделить вещи и расставить приоритеты. То, что вам нужно постоянно, должно находиться прямо у вас под рукой. Вещи, которые могут пригодиться в течение дня, должны быть на столе в пределах досягаемости.
Все остальное нужно утрамбовать по ящикам. Чем реже используем вещь - тем ниже для нее ящик.
На каждый ящик вешаем небольшой стикер со списком вещей, которые в нем лежат - так будет гораздо проще.
Пора оцифроваться
Если вы из тех людей, у кого весь монитор обклеен стикерами, пора это исправлять.
Во-первых, они "мозолят" глаза. Во-вторых, они создают ощущение небольшого беспорядка, что нам сейчас как раз не нужно.
Перенесите все свои напоминалки и заметки в календарь смартфона или компьютера.
Поставьте мусорное ведро поближе
Играть в офисный баскетбол, конечно, весело, но гораздо практичнее иметь маленькую урну рядом со столом.
К тому же, если ведро далеко, велика вероятность, что вам будет лень вставать, чтобы выбросить мусор, и история повторится.
Сделайте коробку ожидания
Для постоянно поступающих входящих документов сделайте отдельное хранилище, только ограниченное по количеству бумаг!
Так вы сможете отложить в одно место документы, которые пока некогда разбирать, но и не будете с этим затягивать.
Уберите книги
Вряд ли у вас есть необходимость постоянно заглядывать в какую-нибудь книгу. Даже если вы юрист, бумажным кодексам давно пришли на замену соответствующие сайты, где навигация проще, и информацию найти легче.
Книги занимают довольно много места, лучше убрать их даже из ящиков, переложив в общий шкаф.
Избавьтесь от проводов
Они ведь вечно мешают! Если у вас есть возможность, обзаведитесь беспроводными устройствами - мышь, клавиатура, наушники. Сами увидите, насколько легче будет организовать пространство.
Не обедайте на рабочем месте
Даже если у вас нет времени посетить столовую, кушайте подальше от своего стола. Рано или поздно крошки захватят вашу клавиатуру и пространство под ней. Кому будет приятно работать в куче пищевых отходов?
И самое главное: не забывайте устраивать раз в неделю небольшую уборку, выделите для этого специальный день, и ни в коем случае не пропускайте его, чтобы не вернуться к тому, с чего начинали!
Вот и все, делов-то)
Подписывайтесь на канал, здесь вам будут рады:)