Сразу оговорю, что сейчас мы не будем рассматривать такие варианты, как скачать ЗУП 3.1 с торрента и установить. Это пиратство. В случае с переходом на ЗУП 3.1 потребуется доступ к порталу обновлений 1С. Он предоставляется по подписке на обновление 1С:Техно или !С:Проф. Имея доступ потребуется скачать полную версию конфигурации, установить шаблон, создать пустую базу ЗУП 3.1. Далее требуется определиться с переносом данных из ЗУП 3.1. Возможен как полный способ переноса данных с переносом всех документов, так и перенос текущих данных движениями регистров.
Если конфигурация полностью типовая и в базе ЗУП ведется учет по небольшому количеству сотрудников, то никаких трудностей у пользователя не возникнет. При запуске новой чистой базы ЗУП в пользовательском режиме программа попросит указать путь к базе ЗУП 2.5 и по шагам далее - далее потребует заполнить настройки для переноса данных. Потребуется заново создать начисления, которые рассчитываются с использованием показателей для расчета зарплаты. Также потребуется сверить ряд отчетов: штатное расписание, штатная расстановка, полный свод начислений и удержаний, остатки отпусков, отчеты по среднему заработку и пр.
При наличии внешних отчетов и печатных форм следует определиться с объемом работы, который необходим для адаптации их под новую версию ЗУП 3.1. Также при наличии нетипового функционала его придется создать заново аналогично механизмам, которые применялись в ЗУП 2.5, так как новая версия ЗУП 3.1 работает на управляемых формах в режиме интерфейса "Такси". Также следует определить объем работы, который будет исходить от сотрудников отдела персонала и бухгалтера-расчетчика с целью доработки ЗУП 3.1 под особенности ведения кадрового и бухгалтерского учета в конкретной организации. Кроме того, настройка обмена между ЗУП 3.1 и 1С Бухгалтерией или инфми информационными системами как на 1С, так и отличными от 1С, потребует отдельных трудовых затрат, поэтому окончательную стоимость и цену перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 можно определить только после подробного изучения базы ЗУП 2.5, внесенных изменений в конфигурацию и используемых внешних печатных форм, обработок и механизмов интеграции.
Если требуется сведение "руками" типовых отчетов (например штатного расписания и штатной расстановки), то время сведения зависит от количества сотрудников и физических лиц в информационной базе. Поэтому стоимость перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 программист может назвать после удаленного или личного знакомства с базой ЗУП 2.5 клиента, беседы с сотрудником отдела персонала и бухгалтером-расчетчиком.
При большом количестве нетипового функционала в ЗУП 3.1 может потребоваться составление технического задания на доработку ЗУП 3.1, его согласование и утверждение. Далее это составление и согласование сметы работ по времени и стоимости, и только после этого клиенту станет известна окончательная цена на переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
Кстати, программист 1С ЗУП может ответить на вопросы по переходу с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 через форму обратной связи на сайте.