Великий человек говорил, что время — это иллюзия, а перерыв на обед вдвойне. Но не смотря на всю эту иллюзорную природу этих двух вещей время определенно может ощущаться, как что-то осязаемое, ведь оно постоянно норовит ускользнуть сквозь пальцы. Часто из-за того, что мы просто тратим его впустую. Давайте взглянем на тайм менеджмент под общим углом и выделим 5 полезных советов о том, как эффективно организовать время.
1. Отслеживай время.
Записывайте время, потраченное на каждое задание в течение дня. Такой недельный эксперимент станет очень полезным. Он даст Вам точную картину того, как Вы используете время и может заставить поразмыслить о том, как использовать его в будущем.
2. Знай свои приоритеты.
Расставьте свои приоритеты, при том сделайте это с умом, возможно даже сесть и расписать их на листе бумаге или журнале. Ведь если Вы точно не знаете свои приоритеты и сколько они занимают в расписание, то очень легко набрать лишних обязательств и стать тем самым вечно занятым человеком. Возможно Вы сможете найти что либо, от чего можно отказаться, чтобы начать новый проект.
3. Компонуй задания.
Научитесь эффективно группировать задания, то есть возьмите пару заданий, свяжите вместе и сделайте их за один присест, таким образом Вы освобождаете время для крупных проектов в будущем. Важно то, что этим самым Вы используете «эффект масштаба»:
Когда Вы группируете задания в одну кучу, то сокращаете время на подготовку, которое ушло бы на каждое из них по отдельности.
4. Научись говорить НЕТ.
Теперь поговорим о том, как говорить НЕТ. Это незаменимый скилл для тайм менеджмента, особенно для тех, кто сильно занят. Те, кто постоянно перегружен это люди, которые не могут сказать НЕТ. Есть разные тактики: есть способы изящно преподносить отказ, планировать на потом, те вещи которым хотите заняться.
Но перво-наперво что нужно, это привыкнуть к тому, что говорить НЕТ это нормально, а это бывает трудно. Когда мы говорим НЕТ, то нам всегда кажется, что мы упускаем какую-то возможность, что у нас есть только один шанс, который выпадает только один раз в жизни.
Помните, что каждый раз, когда Вы говорите ДА чему-то новому, то платите альтернативную стоимость, ведь если Вы сказали ДА чему-то одному, то автоматически сказали НЕТ чему-то другому. У нас ограниченный запас времени, энергии и внимания. Мы не можем успеть все на свете и такое мышление может быть полезным.
5. Используй дедлайны.
Дедлайн — последний срок, предельный срок, дата или время, к которому должна быть выполнена задача.
Используйте на себе давление, искусственно созданное дедлайнами. Нам нужна организация, нужны какие-то рамки, в пределах которых нужно оперировать, в противном случае мы не делаем ничего и идем по пути меньшего сопротивления.