Изначально проведите предварительный поиск необходимой информации в интернете.
Архивы, в которых хранится необходимая нам информация и куда мы будем обращаться, делятся в основном на две категории: ведомственные и государственные.
Гораздо реже мы будем запрашивать информацию в муниципальных и негосударственных архивах.
В моём случае изначально, для оперативного поиска, я узнал электронные почтовые адреса необходимых мне архивов и отправил по электронке запросы о наличии нужной мне информации. Ответы мне стали присылать совершенно разные. Далее я стал отправлять официальные запросы Почтой России на типовых бланках или в форме заявлений и обращений. Обязательно в обращениях указывайте свой номер телефона и электронный адрес - сотрудники архивов иногда перезванивают с уточняющими вопросами.
Деятельность всех архивов регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской федерации», принятом в 2004 году.
К государственным архивам относятся федеральные архивы и архивы субъектов Российской Федерации - региональные архивы.
Муниципальные архивы бывают районные и городские.
Ведомственные архивы можно разделить на три типа: текущие архивы ведомств, текущие архивы учреждений, входящих в состав ведомственных систем, и специализированные отраслевые ведомственные фонды. Ведомственные архивы является структурным подразделением ведомства, к которому принадлежат, и подчиняются непосредственно ему. Это значит что, они вольны разрешать и не разрешать доступ к документам на усмотрение администрации архива.
Негосударственные архивы могут быть разнообразные, но можно выделить три основные категории:
- архивы физических лиц,
- архивы приватизированных предприятий, учреждений и организаций,
- архивы общественных объединений.
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фоно- документы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Архивный фонд Российской Федерации делится на две части:
- государственную;
- негосударственную.
Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами:
- государственными; федеральными и субъектов федерации.
- ведомственными архивами организации;
центральный архив;
центральный отраслевой архив;
объединённый ведомственный архив;
объединённый межведомственный архив.
Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.
Я и представить не мог, что в интернете найду в простом поиске по фамилии имени отчеству описание места хранения личного дела прадеда - учащегося технического училища, столетней давности.
Изначально необходимо запросить в архивах ЗАГСа недостающие сведения о ваших родственниках. Заказ справки о рождении или смерти близкого Вам предка ведомство обработает в течении 30 дней. После оплаты госпошлины в размере 200 рублей и подтверждения своего родства вы получите на руки справку с иными сведениями и биографическим данными.
Если архив ЗАГСа находится в странах ближнего зарубежья, то обращаться необходимо непосредственно в ЗАГС по месту вашей регистрации на территории России.
В рамках 100 лет сведения о ваших родственниках предоставляет ЗАГС. Метрики о рождении, смерти и бракосочетании предков в более поздний период необходимо запрашивать в областных государственных архивах.
Вся информация о наличии территориально документов в архивах изначально ищется в поиске на форуме ВГД.
После опроса родных и сбора информации в семейном архиве обязательно запишите полученные сведения. Для систематизации и хранения данных воспользуйтесь составлением древа в программе онлайн сервиса:
Необходимую информацию о участниках Великой Отечественной Войны поищите на сайте Память Народа. Только после этого обращайтесь в военкоматы по месту призыва родственников и в Центральный Архив Министерства Обороны ЦАМО.
О том, какие документы хранятся в архивах на военнослужащих я подробно рассказал в этом видео:
КРАТКИЙ ПОШАГОВЫЙ ПЛАН ОБРАЩЕНИЙ В АРХИВЫ:
- архивы ЗАГС,
- областные архивы,
- ведомственные архивы.
На самом деле генеалогический сбор информации процесс не быстрый (у меня это хобби на всю оставшуюся жизнь), поэтому получая новые сведения из архивов мы постоянно формируем новые запросы на основании полученной информации.
Напишите в комментарии друзья свои вопросы и я с удовольствием на них отвечу. Подписывайтесь на канал.