В программном обеспечении 1С Бухгалтерия 8.3 пользователь может принимать к учёту в одном документе с соответствующим названием сразу несколько, одинаковых по названию, ключевых средств с различными номерами в инвентаре. Также они должны обладать одинаковыми характеристиками и учётными настройками (такими как срок начала применения, МОЛ и расположение, периоды продуктивного применения, методы начисления и амортизационные отображения затрат, и т.д.).
Внесение чего-либо в справочник под названием Основные средства (рис.1) группами осуществляется в программе 1С Бухгалтерия учёт следующим образом:
- Для начала нужно перейти в меню Справочники и выбрать вкладку Основные средства.
- Далее необходимо выбрать пункт Групповое создание ОС.
- После этого нужно выбрать учётную группу и указать название, которое будет идентичным для каждого вносимого в справочник объекта.
- В графу Присваивать коды с необходимо ввести инвентарный номер, необходимый для применения в процессе присваивания номеров вносимым составляющим. Также необходимо ввести число вносимых элементов (в графу Количество элементов). Для завершающего этапа будет выполнено автоматическое вычисление инвентарного номера.
- Далее следует ввести число вносимых элементов в соответствующую графе под названием Количество элементов.
- Затем потребуется ввести сведения во все оставшиеся пункты и выбрать кнопку Создать. После этого ПО самостоятельно сформирует элементы с выбранными пользователем общими показателями, но с уникальными числами. Пользователю следует просмотреть все сформировавшиеся карточки и проверить правильность полного имени и информации в разделе Сведения для инвентарной карточки. Изменять название не рекомендуется, так как это может помешать принятию группы внесённых элементов к выполнению учёта.
Принятие к учёту группами объектов главных средств (рис.2)
Для начала пользователю 1С Бухгалтерия потребуется отобразить действия по покупке главных средств при помощи Поступление оборудования, который можно будет найти в меню ОС и НМА, либо же в разделе под названием Поступление (акты, накладные). Непосредственно, сама процедура выполняется следующим образом:
- Сперва необходимо открыть вышеуказанный документ.
- После этого нужно выбрать кнопку Создать.
- Во вкладке Основные средства находится таблица, в которой нужно выбрать один из обрабатываемых объектов ОС и при помощи пункта Заполнить-По наименованию ввести в таблицу оставшиеся составляющие с идентичным названием.
- Далее потребуется составить шапку созданного документа, а также указать все необходимые данные для полей, содержащихся в прочих вкладках. Для этого следует воспользоваться стандартным методом заполнения.
- Для завершения необходимо выбрать пункт Провести и закрыть. Все находящиеся в таблице объекты сразу же начнут эксплуатироваться.