В настоящее время налоговая активно проверяет полученную за третий квартал отчётность и проводит разъяснительные беседы с предпринимателями, которые, по её мнению, не доплачивают сотрудникам.
Проверка происходит до смешного просто. По предоставленным отчётам ФНС считает среднюю зарплату на предприятии и сравнивает со средними показателями по отрасли. Эти средние данные можно посмотреть на сайте Службы статистики - gks.ru. Вот ссылка на конкретную таблицу с данными до июня 2019 года. Если ваши показатели существенно ниже средних, и вы при этом регулярно и хорошо зарабатываете, то вызов для дачи пояснений не заставит себя долго ждать.
Как происходит вызов?
Вам пришлют письмо. Если вы используете для сдачи отчётов программу для электронной связи с налоговой, то письмо придёт в эту программу. Если вы сдаёте отчёты по-старинке, то ждите его на свой юридический адрес.
В тексте письма приводится информация о средней начисленной заработной плате по последним отчётам и говорится о том, что эти суммы ниже средних значений по отрасли:
В результате установлено, что по данным расчетов, представленных в налоговый орган за отчетный (расчетный) период 2018/2019г. допущены факты выплаты заработной платы работникам ниже средней заработной платы по ВЭД. По форме РСВ за 1 кв 2019 г. среднемесячная заработная плата составила – 16000руб. По форме 6-НДФЛ за 1 кв 2019 г. среднемесячная заработная плата составила – 16000 руб.
А дальше вам предлагается самостоятельно изучить свою отчётность и попробовать найти в ней ошибки. Другими словами, налоговая спрашивает "А точно ты именно столько платишь людям? Может ты что-то забыл?"
В связи с указанным, Вам необходимо провести анализ отчетности, представленной за 2018/ 2019 г. (уровня выплачиваемой заработной платы), в целях самостоятельной проверки правильности формирования налоговой базы учитывая нормы НК РФ.
В случае выявления нарушений Вам необходимо в срок 12.12.2019 г. представить уточненные налоговые декларации (принять меры по повышению заработной платы до уровня не ниже среднеотраслевой по виду деятельности, официальному оформлению трудовых отношений с работниками, исчислению налогов и взносов с реально полученных доходов работниками).
Пока вас только подозревают в том, что вы платите зарплату в конверте и предлагают в этом самостоятельно сознаться. Но пока это только прощупывание почвы, вдруг кого-то испугает это письмо. Конкретно в этом на титульном листе даже нет даты, в которую необходимо явиться в налоговую, только время работы.
Что делать?
Если вы получили именно такое письмо, без строго назначенного дня, в который нужно явиться в налоговую, то можно ничего и не предпринимать. Особо никто не рассчитывает, что вы прибежите каяться во всех грехах. Но начиная с этого момента стоит быть наготове, возможно, через какое-то время придёт вызов на полноценную зарплатную комиссию. У нас на Youtube канале есть видео на эту тему, в конце статьи вы сможете его посмотреть.
В каких случаях стоит сходить в налоговую? В первую очередь это если у вас сотрудники работают на половину ставки и полная ставка попадает в отраслевые нормы. Тогда вы с чистым сердцем можете пойти в налоговую и сказать, что ваша средняя зарплата ниже нормы потому, что ваши сотрудники трудятся на полставки. На полную ставку пока не собираетесь никого принимать, т.к. работников устраивает возможность где-то подрабатывать, а вы можете так трудоустроить больше людей.
Итог
Скорее всего, сейчас налоговые будут без разбора отправлять письма о том, что зарплата на предприятии ниже средней по отрасли. Если вы получили такое письмо и вам предложено самостоятельно проверить свои декларации, то можно сильно не переживать, не факт, что за вас серьёзно займутся. Особенно, если у вас не такие большие обороты, в первую очередь будут выводить в легальное поле тех, кто прилично зарабатывает.
Если вы всё-таки станете интересны налоговой, то последует вызов на зарплатную комиссию. Три года назад мы снимали видео о том, как себя вести на этой комиссии.
Если ваши сотрудники работают на половину ставки, и полная ставка вписывается в средние значения по отрасли, то в налоговую можно сходить и рассказать об этом. Если вы будете убедительны, то это убережет вас от дальнейших разбирательств и вызова на зарплатную комиссию.