Если ваш бизнес растет и развивается и вам уже требуется помощник или помощники в виде сотрудников, то эта статья для вас.
Для начала необходимо определиться сколько вам необходимо сотрудников, но в начале я бы не рекомендовала брать много в штат , т.к. это все-таки расходы , которые лягут на ваши плечи.
Чтобы официально принять сотрудника необходимо:
- Заключить договор : трудовой или гражданско-правовой.
- Оформить кадровые документы при приеме сотрудника :
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- Трудовая книжка
- Документы об образовании или квалификации
- Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними и др. (ст.331, 351.1 Трудового кодекса)
- Медицинская книжка, в зависимости от деятельность.
Запись в трудовую книжку производится только при заключении трудового договора.
- Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.
Как определится с договором?
Если вам нужен постоянный работник , который будет систематически выполнять свои обязанности, например продавец, повар, водитель, то лучше заключить с ним трудовой договор (регулируется Трудовым кодексом). А если вам нужен работник для конкретного , разового задания, ограниченного по времени, то здесь подходит гражданско-правовой договор (регулируется Гражданским кодексом).
Теперь разберемся по страховым взносам.
При трудовом договоре обязательно производятся отчисления ( т.е. помимо заработной платы и удержания НДФЛ 13%), вам необходимо будет производить отчисления в процентном соотношении в зависимости от размера начисленной заработной платы:
- Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
- Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
- Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
- Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
При заключении гражданско - правового договора :
- Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
- Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
- Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Например:
Вы устраиваете сотрудника на 1 ставку по МРОТ (минимальный размер оплаты труда, в каждом регионе РФ он может разниться), т.е. начисленная заработная плата у него будет составлять на текущую дату 14664 рублей 00 копеек, следовательно:
14664,00 *22% = 3226,08
14664,00 * 5,1% =747,864
14664,00 * 2,9 % = 425,256
Итого общая сумма налогов = 4399,2
То есть работодатель эту сумму оплачивает сверх заработной платы работника.
Так же необходимо ежемесячно удерживать с работника НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13%.
По данным нашего примера можно высчитать, что от суммы 14664,00 НДФЛ составит 1906,32.Следовательно работник получит на руки:
14668,00 - 1906,32 = 12757,68
А сумму 1906,32 работодателю необходимо будет оплатить в налоговую.
Социальные гарантии, которые работодатель должен обязательно предоставлять работнику.
Трудовой договор:
- Регулярно выплачивать заработную плату.
- Месячная зарплата должна быть не ниже МРОТ на текущую дату.
- Предоставлять оплачиваемые отпуска.
- Выплачивать больничные и пособия.
- Выплачивать компенсации при увольнении.
Социальные гарантии при гражданско - правовом договоре только те, о которых договорились с работником при заключении договора и только те, которые прописаны в этом договоре.
Совет: Не спешите трудоустраивать сотрудника по гражданско-правовому договору, дабы только сэкономить и сократить обязательства перед работником , т.к. контролирующие органы при обращении сотрудника в суд могут признать договор трудовым. Это приведет к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому обязательно отталкивайтесь от того какую роль работник играет в вашем бизнесе, насколько регулярно он находится в офисе, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.