По моему наблюдению современный успешный человек неизбежно сталкивается с понятием «тайм-менеджмент».
Принцип 1. Планируйте свои действия.
Чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности. (Создайте блокнот с задачами и временем исполнения).
Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
Эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Вы должны уметь четко формулировать цель и разбивать её на более конкретные задачи.
Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий.
Однотипные задачи можно группировать в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач.
Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.
Принцип 4. Расставляйте приоритеты.
Своевременно определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.
Принцип 5. Фокусируйтесь на главном.
Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи.
Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить 10 000 рублей и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии.
Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента.
Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.
Принцип 7. Планируйте отдых.
В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, так же как и бизнес задачи. Полноценный отдых - важнейший элемент успеха!