Продолжаем тему о действиях ПОСЛЕ заключения ГПД с Самозанятым (первая часть здесь).
2. Что касается самой оплаты, то в платежном поручении обязательно укажите номер и дату договора, а также работы, за которые переведена оплата. К примеру: «Оплата по договору № 05 от 25.09.2019 за ……………. без НДС»
Банки сейчас очень пристально следят за правильностью оформления Платежных поручений, однако даже сейчас редко, но случается, что местные небольшие банки иногда проводят платежки без назначения платежа. В нашей практике такое было, правда единожды!
Конечно, сами самозанятые вряд ли смогут грамотно оформить Акты выполненных работ да и остальные документы, поэтому заказчику необходимо оформлять все самому.
3. Необходимо получить Чек от самозанятого. В соответствии с п. 6 ст. 14 закона № 422-ФЗ, Чек должен в себя включать следующие сведения:
· название (чек);
· дата и время операции;
· ФИО самозанятого и его ИНН;
· сведения о применяемом режиме (налог на профдоход);
· перечисление реализуемых товаров, услуг;
· сумма оплаты;
· ИНН плательщика - юридического лица или ИП (обязанность сообщить свой ИНН возлагается на покупателя/заказчика);
· QR-код для идентификации платежа в фискальной системе;
· ИНН оператора, кредитной организации (если они участвуют в формировании чека);
· номер чека, под которым он заносится в базу ФНС.
При работе самозанятого через «Мой налог», при поступлении оплаты Чек формируется в приложении. Далее Чек должен быть передан Заказчику. Чек выписывается не позже 9-го числа следующего за отчетным месяца. Этот же срок отведен на передачу документа покупателю (п. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ).
Сформированный чек самозанятый может (в соответствии с п. 4, п. 5 ст. 14 № 422-ФЗ):
· распечатать на принтере и передать покупателю бумажный вариант;
· выслать на электронную почту покупателя;
· отправить покупателю на сообщенный абонентский телефонный номер;
· либо обеспечить передачу QR-кода на устройство покупателя (планшет, мобильный телефон, смартфон, компьютер).
Основным документом, подтверждающим расчеты между юридическим лицом (ИП) и самозанятым, является выписанный последним чек. Поэтому необходимо проверять наличие в Чеке всех реквизитов, для того чтобы включить оплату в расходы.
Подписанные сторонами акты приемки товаров, работ, услуг служат лишь дополнением к чеку и не считаются основанием для включения оплаты в расходы и следовательно уменьшения своих обязательств перед бюджетом.
Следует обратить внимание на два момента:
1. Как правило самозанятые не спешат передавать Чеки Заказчику, считая это незначительным моментом, либо вообще забывая. Кроме того, зачатую, получив деньги за работу, «шабашники» начинают «отмечать» это и пока деньги не кончатся, на работе не появляются. Знакомая ситуация не правда ли? А большинство самозанятых,- это бывшие «шабашники», и их отношение к жизни зачастую вообще не меняется. Поэтому «Учет и контроль — вот главное, что требуется…» как говорил дедушка Ленин.
Поэтому из практики: одна из организаций, привлекающая самозанятых, перед оплатой собирает с них смартфоны, с которых они регистрировались в качестве самозанятых, проверив их статус перечисляет деньги, а после их поступления, смотрит, чтобы самозанятый тут же оформил передал заказчику чек. И так приходится «нянчится» с каждым самозанятым, пока те не привыкнут и не перестроятся работать по новому. Кроме того, есть большая вероятность того, что те же бывшие «шабашники» попросту забудут заплатить налоги с полученной суммы. Тут уж заказчик, как правило, проводит внушение самозанятым, иногда помогая правильно заплатить налоги, иногда попросту «стращая» такого самозанятого тем, что лишат статуса и никто больше на работу не возьмет и т.д.
2. Стоит также помнить, что самозанятые могут работать бригадой, законодательство это разрешает! На сайте «Программы самозанятости» Ассоциации размещена информация на эту тему в «вопросах и ответах» https://sf-npd.ru/otvety-na-chasto-zadavaemye-voprosy
При этом, если работа происходит бригадой, как правило деньги за выполненные работы перечисляются бригадиру, а он далее сам перечисляет средства членам бригады. Соответственно, каждый член бригады должен оформить чек и передать его Заказчику. Т.е. если например бригада состоит из 10 человек, то и чеков будет также 10! Тут уж контроль должен быть многократно усилен!
Да и, кроме того, есть еще так называемый «человеческий фактор», когда бригадир может сам регулировать кому и сколько заплатить. Отсюда и обиды, и скандалы и т.д. Жаловаться то приходят к Заказчику!
Далее рассмотрим одну из важнейших тем «Как избежать подводных камней» при работе с самозанятыми.
Продолжение следует…..
ВСЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Как безболезненно привлечь самозанятых организациям и ИП:
Часть 1, где мы говорим о видах самозанятых;
Часть 2, или откуда паника после высказываний министра финансов;
Часть 3 - на что обратить внимание в работе самозанятых и юр.лиц (ИП);
Часть 4, где мы обозначили особенности договорных отношений между самозанятыми и юр. лицами (ИП) ;
Часть 5 - что НЕЛЬЗЯ указывать в договоре с самозанятым ;
Часть 6 - что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 7 - следующие моменты о необходимости включения в договор с самозанятым ;
Часть 8 - продолжаем говорить о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 9 - завершаем цикл публикаций о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 10 - действия после заключения договора с самозанятым ;
Часть 11 - продолжаем тему о действиях после заключения договора с самозанятым ;
Часть 12 - рассматриваем, какие бывают подводные камни в работе с самозанятыми ("Камень" № 1) ;
Часть 13 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 2) ;
Часть 14 - как обезопасить себя от претензий со стороны Трудовых инспекций ;
Часть 15 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 3) ;
Часть 16 - "Подводный камень" №4 и причем здесь вводный инструктаж по охране труда;
Часть 17 - отвечаем на вопрос читателя о разнице между охраной труда и техникой безопасности;
Часть 18 - защитный механизм от проверок Трудовых инспекций.БАЗОВЫЕ НОРМЫ техники безопасности;
Часть 19 - "Подводный камень" № 5: ЧП при оказании услуг самозанятым;
Часть 20 - "Подводный камень" № 6: говорим о взаимоотношениях самозанятых с Минфином и ФНС;
Часть 21 - готовимся к нововведениям от Минфина и ФНС;
Часть 22 - "Правила игры" от Минфина и ФНС;
Часть 23 - перспективы привлечения самозанятых для строительных организаций;
Часть 24 - заблуждение ФНС об экономии на налогах в рамках договора с самозанятым в строительстве;
Часть 25 - налоговая реконструкция и судебная практика;
Часть 26 - изучаем судебную практику для защиты собственных интересов;
Часть 27 - рассылка запросов в организации от ФНС и как на это отвечать;
Часть 28 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: место осуществления работ, периодичность привлечения, регулярность выплат;
Часть 29 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: самозанятые ИП, аффилированные лица, штатное расписание и сокращения;
Часть 30 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: график выполнения работ, источники поиска самозанятых;
Часть 31 - Ответы на вопросы: возможность регистрации самозанятым в любом регионе России;
Часть 32 - НПД для физ.лиц, оказывающих услуги дистанционно (через интернет);
Часть 33 - Ответы на вопросы: судебная практика признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 34 - продолжаем отвечать на вопрос о судебной практике признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 35 - Ответы на вопросы: регистрация самозанятым; случаи, когда сам ФСС подает в суд на признание гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 36 - Ответы на вопросы: почему мнение Роструда о том, что привлекать самозанятых юр. лицами нельзя, не является легитимным;
Часть 37 - Ответы на вопросы по Программе Самозанятости от Ассоциации: для чего нужна франшиза в страховании ответственности самозанятого при производстве работ; размещение объявления о поиске подрядчиков;
Часть 38 - Ответы на вопросы: сервисы ФНС, посвященные самозанятым; в каком регионе лучше регистрироваться; сотрудничество по привлечению вступления самозанятых в программу;
Часть 39 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - поиск самозанятых для выполнения работ;
Часть 40 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 41 - продолжаем ответы на вопрос: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 42 - Ответы на вопросы: действия после заключения договора и перед началом выполнения работ;
Часть 43 - Форма Свидетельств «Программы самозанятости», выдаваемых Ассоциацией;
Часть 44 - Заключения и выводы: официальное определение самозанятого, «Программа самозанятости»: для решения каких возможных проблем она служит;
Часть 45 - Заключение и выводы. Порядок вступления в "Программу самозанятости" Ассоциации.
- "Программа самозанятости" Ассоциации. Ответы на вопросы:
Часть 1 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны организаций;
Часть 2 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны самозанятых.
