Часто при открытие компании, предприниматель встречается с задачей: где и как найти бухгалтера.
Пошаговая инструкция с вопросами, советами и ответами.
Шаг 1. Создаем подробное описание вакансии (отражаем задачи, кого и зачем ищем. Описываем условия работы, информацию, специфику деятельности компании, численность, форму оформления трудоустройства).
Шаг 2. Размещаем вакансию.
Разместите вакансию на сайте НН или поищите по знакомым.
Шаг 3. Собеседования
После отбора подходящих резюме, согласования встречи, начинается главный и трудоемкий процесс- собеседования.
3.1.Вопросы на собеседованиях делятся на нескольких типов - биографические, проекционные, профессиональные. Предлагаем несколько на выбор в каждом из видов.
Не стоит задавать вопросы только одного типа.
Биографические вопросы:
1.Расскажите о себе?
Цель: Располагаем кандидата к себе, смотрим на соответствие резюме и рассказываемого.Оцениваем коммуникативные навыки.
2.Расскажите о сложных задачах, которые приходилось решать ранее?
3.Если есть сомнения, уточните причины увольнения .Обратите внимание, что ответственный бухгалтер не будет увольняться в сроки сдачи годовой отчетности.
4.Назовите 3 людей, кто может дать вам рекомендацию, почему?
Проекционные вопросы:
Построении таким образом, что предлагают кандидату оценить не себя, а людей вообще или какого-то персонажа. Через данные ответы можно понять ценности кандидата.
1.Как Вы думаете, почему люди увольняются?
Оцениваем мотивацию.
2. Каким должен быть идеальный бухгалтер?
Оцениваются ценности кандидата.
3. Что стимулируют людей работать наиболее эффективно?
Оцениваем мотивацию кандидата.
4. Опишите самый типичный конфликт в коллективе. В чем его причины?
Оцениваем «Болевые» точки с точки зрения конфликтности или опыта кандидата.
5. Почему при одном и том же уровне доходов в одних компаниях люди воруют, а в других – нет?
Оцениваем мотивы честного поступка/ поведения.
Ситуационные вопросы:
1.Приходилось ли Вам попадать в условия совершенно новой рабочей ситуации, к которой Вы были совсем не готовы? (Приведите пример. Каким образом Вы себя вели в ней?).2.Опишите случай, когда Вы были вынуждены действовать быстро по причине чрезвычайной ограниченности во времени. (Каковы были Ваши действия?).
3.Насколько часто Вам приходилось сталкиваться с ситуациями, когда Вас отвлекали или отрывали от работы? (Приведите конкретный пример ситуации. Как Вы себя вели в такой ситуации?).
Профессиональные вопросы:
1.В чем отличие бухгалтерского и налогового учета?
2.Как избежать блокировки счетов? Как может возникнуть данная ситуация?
3.Представьте ситуацию: появилась большая прибыль. Как можно ее «уменьшить», чтобы меньше доплачивать в бюджет?
4.Опишите свою ситуацию и предложите человеку предложить наиболее выгодную для компании систему налогообложения, обосновав свой выбор.
5.Представьте ситуацию: вы закрыли отчетный год и обнаружили ошибки. Ваши действия?
Если Вы сами разбираетесь в бухгалтерии, то ответы вам будут понятны. Если же знаний недостаточно, то этот блок стоит доверить профессионалу .Так как четко правильного ответа в этих вопросах может не быть. Либо можно использовать тестирование.
3.2. Рассказ работодателя.
Не забывайте, что собеседование, это общение двоих. Расскажите кандидату о задачах, о том, что вы ждете от человека, планируете ли вы контролировать время работы сотрудника или вам важен результат. Обозначьте ваши ценности.
Шаг 4. Делаем предложение о работе.
Даем обратную связь кандидатам, которые не подошли.
Шаг 5. Адаптация новичка.
Разрабатываем и обговариваем с вышедшим человеком на работу его задачи на испытательный срок.
Нюансы подбора.
1.Кандидат без опыта.
Всем когда-то нужно начинать, если готовы рассмотреть кандидата без опыта, обратите внимание на ответы по профессиональным вопросам.Человек может рассказать, как он считает необходимым поступить в той или иной ситуации исходя из теоретических знаний.
Уточните где кандидат обучался, что дало обучение, где и как планирует узнавать ответы в случае незнакомой ситуации.
2.Кандидат работал большее время в найме.
Уточните, как человек планирует свое рабочее время. Причины- почему решил перейти на фриланс. Сколько компаний планирует вести, как часто будет готов приезжать в офис, если это необходимо.
Что еще важно:
1.Давать обратную связь.
Даже если вы не берете человека на работу, сообщите ему об этом.
2.Бренд работодателя.
Помните, что сарафанное радио работает в нескольких направлениях.
Выстроите собеседование так, что кандидат будет готов вас рекомендовать знакомым, даже если вы сделали ему отказ после собеседования.
3. Изучите Федеральный закон от 02.07.2013 №162-ФЗ и Ст. 64 ТК РФ.
Они запрещают необоснованный отказ в заключении трудового договора. К необоснованным причинам относятся причины дискриминационного характера(пол, раса, цвет кожи, национальность, возраст, отношение к религии, семейное положение и т.д.).
4.Учитесь слушать.
Часто руководитель сам рассказывает за кандидата то, что хочет услышать от сотрудника
К примеру неправильного вопроса:”Вы же сдавали всю отчетность своевременно?” Задавайте открытые вопросы.
Желаем долгосрочного сотрудничества с бухгалтером.