Если Вы только начинаете работать с пакетом офисных приложений Microsoft Office и не разобрались со всем его функционалом, то этот канал для Вас!
В каждой статье мы будем рассматривать основные функции Microsoft Excel, которые помогут Вам освоить Excel и строить действительно мощные таблицы.
Каталог наших статей доступен на главной странице нашего блога в Яндекс.Дзен
Описание функции ВПР
ВПР используется для вертикального поиска значений в Вашей таблице и согласно условию, возвращает результат в ячейку. То есть данная функция осуществляет поиск в столбце и возвращает в нашу ячейку значение из этого столбца согласно заданному условию.
Синтаксис функции:
=ВПР(искомое значение; диапазон;номер столбца; интервальный просмотр)
- Искомое значение - условие, по которому мы будем осуществлять поиск
- Диапазон - диапазон столбцов, в которых мы будем осуществлять поиск значения
- Номер столбца - номер столбца, из которого нам нужно получить значение после поиска
- Интервальный просмотр - условие для поиска, то есть функция может искать точное совпадение или приблизительное (Истина - приблизительное, Ложь - точное)
В английском варианте функция пишется следующим образом - VLOOKUP
Использование функции ВПР
Практически ни одна крупная таблица с множеством значений не обходится без функции ВПР или ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, по этому давайте на примере рассмотрим, как работает эта функция и зачем ее использовать.
Пример: у нас есть таблица с данными о сотрудниках и таблица для заказа пропуска на автомобиль. Для того, что бы не заполнять вручную должность, номер и марку автомобиля - мы будем использовать функцию ВПР.
В данном случае у нас есть таблица с данными о сотрудниках и при вводе ФИО в ячейку H2, в ячейках H3, H4 и Н5 мы хотим автоматически получить значения из таблицы с данными о сотрудниках.
Используем функцию ВПР и задаем следующие параметры:
- Искомое значение - ячейка H2 (где мы вводим ФИО)
- Диапазон - наша таблица с данными о сотрудниках
- Номер столбца - столбец, из которого нам надо получить значение
- Интервальный просмотр - нам надо получить точное совпадение при поиске, по этому используем аргумент - Ложь
Наша формула "=ВПР(H2;A:D;2;ЛОЖЬ)"
1 столбец - столбец с данными для условия, которое мы задаем в функции ВПР.
2 столбец - столбец с данными, которые нам нужно вернуть в ячейку H3 послу осуществления поиска.
То есть функция ВПР нашла значение "Иванов Александр" в столбце A (ячейка A3) и вернула вернула нам данные из столбца B (ячейка B3).
Если нам надо получить марку автомобиля, то наше искомое значение будет в 3 столбце и соответственно формула будет выглядеть следующим образом: "=ВПР(H2;A:D;3;ЛОЖЬ)"
Если мы хотим узнать номер автомобиля, то нам уже нужен 4 столбец и соответственно формула будет выглядеть вот так: "=ВПР(H2;A:D;4;ЛОЖЬ)"
Обратите внимание, что функция ВПР осуществляет поиск только слева направо!
Попробуйте использовать эту функцию в Ваших таблицах и Вы поймете, что это действительно удобно и позволит Вам сэкономить время на поиск значений.
В следующей статье мы рассмотрим набор из функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которые в связке повторяют функционал ВПР, но осуществляют поиск не только слева направо, а по точному расположению ячейки в указанном столбце.
Так же объявляем конкурс! Разыгрываются 3 годовых сертификата Microsoft Office 365 !
MS Office 365 - набор из основных приложений пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, и другие) + дополнительное пространство в облачном хранилище OneDrive.
Для участия в конкурсе, Вам нужно выполнить несколько простых действий:
- Поставить Лайк этой статье
- Написать в комментарии свой адрес электронной почты для получения электронного сертификата на MS Office 365
Розыгрыш призов состоится 1 декабря 2019г.