Государственная инспекция по труду может проводить плановые и внеплановые проверки. Главная задача таких проверок – контроль за соблюдением налогоплательщиками действующего трудового законодательства.
Для большинства работодателей, надвигающийся визит инспекторов представляет собой сильный стресс, так как в случае неудачного прохождения проверки, со стороны трудовой инспекции могу последовать серьезные санкции.
Федеральный надзор за соблюдением трудового законодательства проводится в отношении всех работодателей без исключения — как юридических, так и физических лиц. Как правило, целью проводимой трудовой проверки является:
- выявления фактов несоблюдение трудового законодательства со стороны работодателя,
- пресечение нарушений трудовых прав работников,
- контроль устранения нарушений, зафиксированных в ходе ранее проведенной проверки.
Проводимые трудовой инспекцией проверки делятся на плановые и внеплановые.
Плановая проверка инициируется спустя 3 годя со момента:
- Регистрации юр.лица,
- Окончания предыдущей проверки,
- Когда компания начинает заниматься деятельностью, требующей согласно законодательству РФ уведомления о дате ее начала. К примеру: общественное питание, бытовые услуги, ряд услуг по перевозке, оптовая и розничная торговля. Полный список деятельностей, требующих информирования об их начале, содержится Перечне работ и услуг, утвержденном Правительством РФ.
Для некоторых областей трудовой деятельности, плановые проверки могут проводиться чаще, чем раз в 3 года (социалка, образование, электроэнергетика и др.)
Внеплановая проверка инициируется в ответ на нарушение законодательства. На данный вид проверки не распространяются надзорные каникулы.
Работодателю не избежать внеплановой проверки, если:
- подошел к концу срок исполнения налогоплательщиком ранее выданного предписания об устранении нарушений,
- в инспекцию труда зафиксированы заявления о фактах нарушениях работодателем требований трудового законодательства,
- в инспекцию труда поступили обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав,
- руководителем инспекции труда издано распоряжение о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Что проверяет инспекция по труду при внеплановой проверке?
Во время ревизии инспектор будет просматривать:
- Уставные документы компании
- Штатное расписание
- Трудовые договоры
- Личные карточки сотрудников
- График отпусков
- Табель учетов рабочего времени
Также сотрудник трудовой инспекции обязательно захочет ознакомиться с документами, связанными с выплатами заработной платы:
- Платежные ведомости, расчетные листы.
Как известно, малые предприятия могут не иметь локальные нормативные акты, потому что такие положения, как правило, внутреннего трудового распорядка, система оплаты труда, согласие на обработку персональных данных и т.д. уже должны содержаться в трудовом договоре сотрудника. А вот крупные предприятия должны иметь локальные нормативные акты, и журнал ознакомления с этими актами, в котором расписывается каждый сотрудник. Обязательными документами для каждого предприятия, наряду со всеми, является заявление сотрудников и журнала движения трудовых книжек. Проверка документов по прохождению специальной оценки рабочих мест тоже входит в обязанности сотрудников трудовой инспекции. Во время выездной проверки, инспектор может осматривать помещения, офис компании, запрашивать информацию и документы у уполномоченных лиц. При выявлении нарушений накладывается штраф, как на организацию, так и на должностных лиц. Причем в случае неоднократного или грубого нарушения трудового законодательства, должностное лицо может быть дисквалифицирован и отстранено от занимаемой должности на определенной законодательством срок.
Документарные проверки
Бывает как плановая, так и внеплановая. Данный вид проверки осуществляется по месту нахождения территориального органа государственной трудовой инспекции. В ходе проведения инспектор вправе запросить и проверить документы, в которых отражены данные о трудовых отношениях между работником и работодателем. Если информация, содержащаяся в документах, не будет являться исчерпывающей и достаточной, в адрес работодателя направляется запрос с требованием предоставить дополнительную информацию, а также прикладывается копия приказа представителя инспекции. При этом, работодатель обязан в 10-дневный срок представить запрошенную информацию в электронном виде, либо в виде заверенной копии.