Когда у тебя много разнообразных направлений деятельности в абсолютно разных сферах, вопрос планирования приравнивается к выживанию )
Например, мой список основных активностей:
- бизнес (агентство маркетинга на аутсорсинге) http://www.marketbox.pro/
- учеба (годичная программа по маркетингу и бренд-менеджменту в Британке) https://britishdesign.ru/courses/marketing-i-brand-management/
Причем учеба строится на практике, поэтому это не только и не столько формат посещения лекций и семинаров, а фактически как вторая работа по уровню загрузки над проектом.
Мало того, что ты учишься в формате 3 вечера в неделю + 1 выходной, так у тебя еще и достаточно много "домашки" и дополнительных встреч. Например, сейчас у нас этап формулирования гипотез и проведения исследований, поэтому много времени уходит на встречи - интервью с представителями ц.а. и экспертами.
- спорт (3-5 тренировок в неделю)
- личностный рост (онлайн-тренинги и пр.)
- личное (семья, друзья и т.д. и т.п.)
- прочие проекты
Контекст: профессия предпринимателя в целом достаточно стрессовая плюс требует хорошей интеллектуальной формы (а уж предприниматель в сфере маркетинга так вообще просто обязан "шустро" соображать сходу "врубаясь" в любой проект и его проблематику). + Моя работа требует хорошей коммуникации, поэтому мне жизненно необходимо поддерживать хорошее настроение.
Отсюда мои основные задачи:
быть бодрым, позитивным и сообразительным )
Основные техники и инструменты, которые я применяю для решения данных достаточно нетривиальных задач:
для ежедневного и еженедельного планирования - ежедневник "Просто Космос" от Катерины Ленгольд (не устаю его рекомендовать)
для "освобождения" оперативной памяти - приложение Wunderlist
Приложение порекомендовал докладчик на одном из предпринимательских семинаров, и после того, как я прочитал замечательную книжку Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок", я начал его активно использовать. Задача, которую лично у меня решает это достаточно многофункциональное приложение - "выбрасывать" из головы дела и задачи, которые некогда или незачем фиксировать в ежедневнике (например, бытовые вопросы, требующие напоминания и идеи, которые вот прямо сейчас неприменимы).
Теперь к техникам.
Известный многим принцип Парето (20% усилий приводят к 80% результата, и наоборот). Каждую серьезную задачу я рассматриваю сквозь призму Парето - что мне это дает, и что именно надо сделать, чтобы при минимуме затрат времени и ресурсов получить максимальный результат. Данную технику отлично дополняет принцип MVP ( (Minimum viable product) – концепция минимально жизнеспособного продукта из продакт-менеджмента, которую я использую и в жизни.
Матрица Эйзенхауэра - простая техника, которая позволяет пересмотреть свою занятость и избавиться от "непрофильной" деятельности. Как правило, анализ списка своего дел с помощью матрицы в лучшую сторону влияет на мою продуктивность. Пример, как это работает, можно посмотреть вот тут: https://4brain.ru/blog/матрица-эйзенхауэра/
К разряду крайне полезных для себя техник я также отношу Pomodoro (25
минутный фокус на конкретной задаче решает проблему с рассеянным вниманием). Прочитать о Pomodoro можно тут: https://lifehacker.ru/all-about-pomodoro/
Ну и наконец, самая на мой взгляд важная техника - это принцип SMART, вроде бы уже набивший всем оскомину (раньше о нем говорили только на обучении для управленцев, теперь о SMART вещают чуть ли не из каждого утюга тренингов личностного роста), и тем не менее эту технику по-прежнему мало кто применяет надлежащим образом. На "человеческом" языке о данном принципе можно почитать здесь https://sales-generator.ru/blog/primery-tseley-po-smart/
В следующих статьях расскажу про свой режим труда и отдыха, если тема интересна (пишите в комментарии).