Я обычно делаю просто список всех дел. Ключевой момент – это ВСЕХ дел. Не фильтруя, что это я и так сделаю, не записывая; а об этом и так помню. Список ВСЕХ дел.
Приведу пример из практики консультирования.
На консультации владелец крупного бизнеса, звать Денис, и основной вопрос: «Ничего не успеваю, как правильно планировать свои дела, чтобы всё успевать?».
Предлагаю написать список всех дел на завтра. Он пишет то, что ему надо сделать по работе. Обращаю внимание на то, что надо написать список ВСЕХ дел, в том числе и личных, если они должны быть сделаны в течение дня. При этом он твердит, что дел много, и при всем желании он всех сделать не успеет (теперь уже имея в виду и «домашние» дела, так как часть из них запланирована на рабочее время).
Первая попытка – он начинает писать дела, приурочивая ко времени, хотя к точному времени было привязано всего 1-2 дела (планерка и встреча с кем-то), но одно из них было жестко привязано (планерка), а второе время можно было изменить. Удивляется, когда я говорю ему, что ко времени ничего привязывать не надо. Сказал, что это необычно, так как традиционные рекомендации всегда привязывают дела к конкретному времени или к конкретному временному интервалу. Например, метод «Помидор» рекомендует разбить день на 30-минутные временные интервалы, и вписывать дела в эти интервалы, чередуя с отдыхом.
Наконец список написан, но Денис все время твердит о том, что все равно, как показывает его опыт, всех дел он сделать не успеет. Договорились, что завтра в конце дня он отзвонится, как у него обстоят дела с выполнением.
Назавтра он звонит, выказывает свое восхищение и говорит, что, к его удивлению, все дела сделаны, и даже осталось еще время, которое он может использовать по своему усмотрению.
Не буду вдаваться в суть дела, как это работает, так как вполне достаточно понять, как и что делать, а, как и почему это работает – это удел специалистов. Об этом я рассказываю на тренингах, вебинарах, интенсивах и мастер-классах.
Возможно, у вас возникли вопросы – пишите в комментарии, я отвечу.
Не забудьте нажать палец вверх и подписаться на канал, чтобы вовремя узнавать о новых публикациях.