Быть продуктивным приносит столько пользы...
Это дарит вам приятное ощущение выполненного задания. Это высвободит ваше время, так что у вас будет больше времени на отдых и релаксацию. Он снимает стресс и помогает оставаться свежим и энергичным, позволяя достигать еще большего.
Ну, мы же все это знаем, да? И все же, пресловутый вопрос миллионной пачки - как быть продуктивным? Как не откладывать? И так далее...
Ну, если вы спросите меня, я скажу, что первое, что вы хотите практиковать, это быть добрым и разумным по отношению к себе. Будьте внимательны и постарайтесь найти то, что вы делаете неправильно, но никогда не грубите себе, так как это приведет только к высвобождению отрицательной энергии и заставит вас еще больше отдалиться от достижения ваших целей.
И как только вы отработаете это, я бы предложила вам попробовать применить следующие советы и стратегии и посмотреть, могут ли они помочь повысить вашу производительность.
Итак, вот список из 12 наиболее продуктивных привычек, которые помогли многим "высокопродуктивным людям" стать такими, какие они есть, т.е. продуктивными, эффективными и успешными!
1. Они составляют разумный список дел.
Обычно продуктивные люди привыкли составлять список дел на каждый день своей жизни. Однако, когда вы готовите такой список, важно, чтобы вы сделали его разумным. Не выдвигайте необоснованных требований к себе. Включите в список материалы, с которыми, по вашему мнению, вы сможете справиться за один день. Если вы не сделаете этого, в результате вы будете испытывать стресс каждый раз, когда будете проверять или думать о задачах в списке. И это неизбежно усложнит вам выполнение поставленных задач.
Другой вывод о создании списка невыполнимых задач заключается в том, что сначала вы будете стремиться выполнить более простые задачи, а затем относительно сложные задачи останутся невыполненными. И, конечно, ты этого не хочешь.
2. Они выбрасывают ненужные вещи.
Классное, современное и просторное офисное помещение - это здорово, но это не всегда в ваших руках. Однако, что вы можете сделать - так это сохранить свое личное рабочее место, как в офисе, так и дома, относительно чистым, организованным и свободным от беспорядка. Это важно для получения ясности ума плюс, конечно же, вы не хотите потратить 2-5 минут на то, чтобы найти каждый отдельный предмет, который вам понадобится в процессе работы!
3. Они прекращают многозадачность.
При сегодняшнем офисном сценарии, вы не можете избежать этого полностью. Но, тем не менее, прекратите выполнять многозадачность как можно чаще.
4. Они группируют похожие задачи вместе
Это еще одна общая привычка высокопроизводительных и эффективных людей. Переключение между задачами разного характера и рода всегда приводит к снижению производительности. Когда вы переключаетесь, ваш мозг работает в “старт-стоп”-ном режиме, и если эти переключатели происходят слишком часто, возникающее трение автоматически снижает эффективность и негативно влияет на производительность.
Так, например, не отвечайте на письмо каждые час или полчаса, когда вы работаете над чем-то другим. Это замедлит вашу основную работу. Вместо этого назначьте предустановленный час на тот день, когда вы будете отвечать на все ваши письма одним нажатием кнопки, а затем переходите к следующей группе аналогичных задач и т.д.
5. Они ставят перед собой маленькие задачи
Часто, когда появляется новое задание или проект, задача может показаться слишком большой с самого начала, и иногда это может в какой-то степени перегрузить нас. Чтобы этого не случилось, попробуйте разбить задачу на различные и более мелкие части или компоненты. Если вы можете это сделать, то задача будет выглядеть гораздо менее сложной, и тогда вы сможете поэтапно завершить работу без особых трудностей.
6. Они находят время для физической активности.
Это может происходить в различных формах - регулярная утренняя медитация или час йоги, ежедневная утренняя прогулка, несколько легких (или тяжелых, если хотите) тренировок несколько раз в неделю... и так далее. Независимо от того, что вы делаете, регулярные упражнения помогут сохранить ваш разум и тело свежими и сделают мир лучше для вашей производительности и для вашего общего благополучия в целом.
7. Они регулярно спят.
Аналогичным образом, соблюдайте регулярные часы сна. Не работайте всю ночь напролет, но и не спите 12 часов напролет! Это может быть нормально в экстренных ситуациях, но никогда не делайте это привычкой. Опять же, крепкий сон может творить чудеса, помогая повысить производительность и эффективность.
8. Они делают перерывы
Намеренные, структурированные и запланированные перерывы в работе также важны, как и сама работа. Поскольку, посмотрим правде в глаза, мы все же люди, и никто не может продолжать работать над чем-то с неослабевающим вниманием в течение 8-10 часов в течение длительного времени. На самом деле, забудьте о восьми часах, это похвально, если кто-то может работать с непрерывным вниманием в течение 4-5 часов с одного захода. Поэтому необходимо делать плановые перерывы, скажем, каждые 2-3 часа. Даже короткий перерыв в 10-15 минут может творить чудеса, оживляя вас. Возьмите сумку и перекусите или сходите на кофе.
9. Они знают, когда выйти из онлайна.
Это во многом связано с предыдущей привычкой делать перерывы, но это также означает, что вам придется уйти с сайтов социальных сетей, таких как Instagram, Twitter и т.д. на несколько часов или дней. Люди, которые дисциплинированны и продуктивны в своей работе, знают, когда отключаться от сети. Чрезмерная нагрузка на себя или постоянные отвлекающие факторы не приносят пользы ни вам, ни вашей работе. Как только вы почувствуете, что уровень вашей энергии достиг точки насыщения, просто отключите питание, сделайте перерыв, расслабьтесь на некоторое время для лучшего сосредоточения внимания, восстановления после стресса и сна.
10. Они просят помощи в том, в чём не разбираются
Никто из нас не может расти сам по себе. Мы все должны верить и зависеть от окружающих нас людей. Одно дело быть уверенным в себе, другое - избегать обращения к людям и просить их о помощи по причинам гордости, робости и т.д.. Так что, в конечном итоге, не стесняйтесь просить помощи у более информированных людей, когда вы чувствуете себя застрявшими или когда вам трудно понять что-то достаточно адекватно.