О том, что при приеме наличных за проданный товар нужно пробивать кассовый чек, знают все. Но при получении оплаты на расчетный счет до сих пор имеет место путаница: нужно ли пробивать чек? Если да, то в каких случаях? Подробнее об этом, а также о том, можно ли избежать штрафа за подобное нарушение, узнайте в нашей статье.
Что говорит закон?
Согласно требованиям закона №54-ФЗ от 22.05.2003 применение ККМ при безналичных расчетах обязательно в том случае, если покупатель – физическое лицо. Эта норма применяется с 01.07.2019.
Если же расчеты посредством безналичных платежей производятся между юрлицами и ИП (в любой комбинации), то кассовый чек пробивать не требуется.
Кассовый чек должен быть оформлен текущим или же следующим рабочим днем после поступления оплаты на расчетный счет продавца.
Какие предусмотрены штрафы за непробитие чека по безналичным платежам?
Требование пробивать чек при получении безналичных платежей от физлиц распространяется на все организации и ИП, которые с 01.07.2019 обязаны применять ККМ (т.е. на подавляющее число предпринимателей). Игнорирование этого требования приравнивается к работе без применения ККМ, что влечет за собой наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- на должностных лиц 25-50% от суммы расчета, проведенного без применения ККМ (минимально 10 тыс. руб.);
- на юрлиц 75-100% от суммы расчета (минимально 30 тыс. руб.).
Что можно сделать, чтобы избежать штрафа?
Если по ошибке или недосмотру чек при расчетах с физлицом по безналу не был своевременно пробит, необходимо принять меры, чтобы избежать наложения на организацию штрафа.
Позволяет это сделать Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ гласящее, что если лицо добровольно заявит в ИФНС в письменном виде о допущенных нарушениях порядка применения ККМ, то оно освобождается от ответственности за нарушения, допущенные ч. 2, ч. 4 и ч. 6 ст. 14.5. Непробитие чека по безналичным платежам, как было выше указано, относится к ч. 2 ст. 14.5. КоАП РФ. Однако обратиться в ИФНС следует до того, как нарушение было обнаружено налоговым органом. Поэтому сразу при выявлении оплошности следует направит в ИФНС письмо с описанием состава нарушения и предложить способ исправления ошибки (т.е. пробитие чека коррекции).
Следует иметь в виду, что несмотря на то, что изначально чек не пробивался, для исправления ошибки пробивать следует именно чек коррекции, а не обычный чек. Основанием для этого служит п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. Указанный пункт введен в действие законом № 192-ФЗ от 03.07.2018.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
При этом в чеке коррекции необходимо указать общую сумму, зачисленную на счет, без указания номенклатуры реализованных товаров.
Своевременное уведомление налогового органа и пробитие чека коррекции позволит на законном основании избежать штрафа.
Итоги
Начиная со второго полугодия 2019 г. при получении денег на расчетный счет от физлиц за реализованные товары или услуги организации обязаны применять ККМ и оформлять кассовые чеки. На это отводится срок не позднее следующего рабочего дня, после поступления денег на счет. За отсутствие оформления чека предусмотрен штраф. Избежать его можно, добровольно оповестив ИФНС в письменном виде о допущенном нарушении и пробив чек коррекции на сумму, зачисленную на счет.
О новостях законодательства в области применения ККМ узнайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».