MS Excel имеет 12 специальных функций, предназначенных для работы со списками. Эти функции находятся в категории функций Работа с базой данных Мастера функций.
Каждая из этих функций возвращает информацию об элементах списка, которые удовлетворяют определенным условиям. Все они являются аналогами статистических функций с той разницей, что функции баз данных работают только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.
Синтаксис всех функций баз данных следующий:
ИМЯ_ФУНКЦИИ(база-данных; поле; критерий), где
- параметр база данных служит для указания адресов диапазона, содержащего список;
- параметр поле задает столбец, в котором производятся вычисления (суммирование, усреднение, подсчет количества и т.д.). В качестве этого параметра можно использовать заголовок столбца, заключенного в кавычки, или номер столбца;
- параметр критерий задает диапазон условий, правила составления которых такие же, как для расширенного фильтра.
Перечень некоторых функций Excel для работы с базой данных, их назначение приведен в таблице.
Чтобы продемонстрировать технологию работы с функциями баз данных, рассмотрим пример.
Пример. Пусть требуется определить количество расходных операций в период с 12 января по 24 января для номеров счетов 4 - 15 (фрагмент списка (БД) приведен на рис. 1).
Решение
1. В свободном диапазоне ячеек рабочего листа запишем выражение условия отбора (рис. 2)
2. Включим Мастер функций и в категории Работа с базой данных включим функцию БСЧЕТ.
3. Заполним поля аргументов функции, как показано на рис. 2.
4. Кликнем на кнопке ОК, в ячейке, где помещена функция( в нашем случае E6) будет выведен результат 13.
Упражнение
Попробуйте проверить свои навыки по работе в Excel.
Откройте страницу по ссылке.
После открытия страницы кликните на кнопке Редактировать.
После завершения загрузки на Яндекс Диск откроется рабочая книга, на Листе 1 которой есть задания.
Выполните предлагаемые задания, проверяя корректность ответов по графе Правильный результат.
При решении задач используйте информацию из статей канала по тематике Excel.