В продолжение вчерашнего поста про обезьяну на спине 😊.
Когда-то наткнулся на любопытную концепцию, через призму которой можно рассматривать управление временем руководителя.
Суть концепции в том, что сутки управленца можно условно разделить на 5 блоков:
1️⃣ «Время шефа» - т.е. время, которое уходит на конкретные разовые поручения своего шефа.
2️⃣ «Время системы» - время на задачи, которые предполагаются «встроенными правилами игры» в организации. Чаще всего, это какие-то регулярные истории. Например, отчетность или «оперативки» по понедельникам. Или другие виды «обязаловки».
3️⃣ «Время подчиненных» - это время «реакции» на различные обращения подчиненных сотрудников: решение проблем, разрешение конфликтов и прочее «тушение пожаров».
4️⃣ «Располагаемое время» - это та часть своего рабочего времени, которой руководитель может распоряжаться сам.
5️⃣ «Личное время» - то есть нерабочее время.
«Располагаемое время» - это по сути наиболее полезная часть рабочего дня, потому что именно в это время мы создаем «ценность» для нашего «клиента» (внутреннего или внешнего).
Остальные вышеперечисленные блоки либо по факту «отъедают» от «располагаемого времени», либо «покушаются» на него.
Увы: повлиять на «время шефа» и «время системы» (в смысле сократить их по своей воле) мы особо не можем. С ними можно только смириться.
Увеличивать «располагаемое» время за счет «личного» - идея плохая по очевидным причинам.
Получается, что единственный «ресурс» для расширения «располагаемого» времени – это сокращать «время подчиненных».
За счет обучения последних, стандартизации и регламентации, профилактики «пожаров» и т.п.
Как думаете, насколько эта концепция применима к ВАМ лично?