Все мы знаем хотя бы одного человека, который, кажется, умеет и успевает все. Такие люди преуспевают и добиваются успеха практически во всех областях жизни: пользуются авторитетом в обществе, выполняют несколько ролей дома и на работе, добиваются результатов в бизнесе! Хочется назвать таких людей удачливыми везунчиками.
Мы часто задаемся вопросом, как им удается манипулировать всем, при этом не перегружаясь и не выгорая на работе? Чем они отличаются от нас? Ответ можно сформулировать одним словом - производительность. Это то что определяет успешного человека прежде всего.
В сегодняшнюю цифровую эпоху нам многое предстоит делать. У нас есть смартфоны с приложениями почти для всего, автоматические платежи и все виды услуг, которые доступны в Интернете.
Тем не менее, все технологии в мире не могут помочь вам, если вы не можете продуктивно управлять своим временем.
Секрет производительности заключается в нескольких простых шагах, которые кажутся простыми, но могут оказать глубокое влияние на нашу профессиональную и личную жизнь.
Семь вещей, которые успешные люди делают по-другому
1. Они определяют свои приоритеты
Один из самых важных приемов продуктивного дня - "съесть свою лягушку" (выбор самого важного дела следующего дня).
Производительные люди знают этот прием, и делают это, "выбирая своих лягушек" или свои приоритеты накануне вечером.
Затем они решают это первым делом с утра, переходя к меньшим приоритетам в течение дня.
Таким образом, даже если они не смогут выполнить все, что планировали, они, по крайней мере, будут удовлетворены выполнением своих наиболее важных задач.
2. Они фокусируются на выполнении одного дела за раз
Многозадачность не так выгодна, как можно подумать, и часто приводит к низкой производительности.
Продуктивный человек знает, что задачи нужно выполнять последовательно, поэтому он сосредотачивает всю свою энергию на выполнении прежде всего самой важной поставленной задачи.
Этот вид выполнения уникальных задач не только гарантирует более высокое качество продуктивности, но и снижает нагрузку, связанную с переутомлением.
3. У них сплошная утренняя рутина
Производительные люди не просто с головой погружаются в свой день; у них есть конкретный план для этого.
Большинство успешных людей начинают свой день очень рано и часто имеют фиксированную программу, которая включает в себя время для медитации, чтения, физических упражнений и завтрака.
Начиная свое утро, они стараются контролировать ясность ума, чтобы работать и наслаждаться оставшимся временем дня.
4. Они вкладывают время в Quadrant II
Если вы читали "Семь навыков высокоэффективных людей" Стивена Кови, тогда вы слышали о Quadrant II.
Это относится ко времени, потраченному на важные, но не срочные функции, такие как
- упражнения,
- построение отношений
- или постановка целей.
Производительные люди тратят время на такие действия, которые приносят выгоду в будущем и в конечном итоге экономят время в долгосрочной перспективе.
Я рекомендую вам прочитать указанную выше книгу Стивена Кови, которая стала учебником эффективности для многих мировых лидеров.
5. Они планируют время для электронной почты и социальных сетей
Одна из причин, по которой все эти гаджеты и приложения снижают производительность, заключается в том, что они сильно отвлекают!
Каждый писк или пинг с наших телефонов нарушает наш ход мыслей, и может потребоваться до 25 минут, чтобы вернуться в нужное русло.
Производительные люди избегают этого, устанавливая определенное время в своем дне, чтобы проверить свою электронную почту и социальные сети.
Отключение уведомлений также имеет большое значение для устранения отвлекающих факторов.
6. Они делегируют
Составьте быстрый список каждой задачи, которую вы делаете за день, и изучите ее.
Вам действительно нужно гладить всю одежду, готовить ужин и отвечать на письма клиентов?
Производительные люди знают, в чем они хороши, и придерживаются именно этой деятельности.
Остальные делегируются другим людям, так что их драгоценное время и разум могут быть использованы для более важных задач.
7. Они говорят «нет»
И последнее, говорить "Нет" - одна из самых важных привычек продуктивных людей во всем мире.
Некоторые даже заходят так далеко, что имеют список «что не нужно делать», в котором они записывают то, что, наверняка, не будут делать.
Как говорят эксперты по управлению временем, сказать «да» неважным действиям означает сказать «нет» важным; так что выбирайте, как вы хотите тщательно распределить свое время.
У всех нас есть только 24 часа в течение одного дня, но разумное использование только 8 из этих часов намного лучше, чем случайное попадание в ночь!
Некоторые из этих советов могут показаться нам немного сложными, особенно, если мы привыкли все контролировать сами, или у нас хороший для всех, без исключения, характер.
Тем не менее, с настойчивыми усилиями в правильном направлении, мы скоро тоже станем сверхпродуктивными людьми, и даже можем оказаться в восторге от себя!