В каждом доме можно найти горы бумаг, которые зачастую уже давно утратили свою актуальность. Они захламляют пространство и не дают сосредоточиться на важном. Документы, счета, письма - все эти категории регулярно обновляются и увеличиваются в количестве. Так, вскоре мы начинаем осознавать, что пора бы навести долгожданный порядок, но вопрос "как?" всё ещё остаётся открытым.
Так что же делать с бесконечными счетами и справками?
В первую очередь следует собрать все документы в одно место. Так будет проще заняться сортировкой бумаг. Самое время начинать, приступим?
Мысленно обозначьте 3 категории, по которым вы будете сортировать документы. Разбирая бумаги, строго придерживайтесь установленных границ, чтобы точно ничего не перепутать. В итоге у вас должно получиться 3 стопки:
- То, что нужно выбросить. В эту категорию нужно отобрать все бумаги, которые по каким-то причинам вам больше не нужны. Избавьтесь от них как можно скорее. Признайтесь себе, что данная категория больше не несет для вас никакой ценности, а уничтожив их вы ничего не потеряете.
- То, что нужно выполнить и оплатить. Счета, которые необходимо оплатить, назначенные встречи, записные книжки и номера телефонов - все эти вещи, сложенные в отдельную папку, помогут вам вспомнить о важных делах, которые требуют от вас выполнения.
- То, что нужно сохранить. Все важные документы, которые не требуют от вас немедленных действий, но могут пригодиться вам в будущем, отложите в отдельную стопку. Так вы точно не потеряете важные документы и всегда будете знать, где найти пин-коды карт, выписку с банковского счета или результаты анализов.
Старайтесь следовать принципу "трёх категорий", не добавляя нововведений. Так вы не только сэкономите свое время, но и не запутаетесь в уже разобранных документах.
Надеемся, статья оказалась вам полезной. Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, как вы организовываете порядок в своих документах?